Важная деталь

Следите, чтобы дата фактического поступления наличных денег соответствовала записи в кассовой книге.

В качестве примера инспекторы приводят ситуацию, когда у компании помимо головного офиса есть еще и удаленное обособленное подразделение. Так вот, наличные в компанию поступили как раз через такой филиал. Сотрудники подразделения не стали проводить в учете эту операцию, а просто передали деньги «голове». В результате даты поступления денег и их оприходования не совпали.

Тогда налоговики потребовали уплатить штраф за нарушение порядка ведения кассовых операций на основании статьи 15.1 Кодекса РФ об административных правонарушениях. На это компания попыталась возразить. Однако даже в суде ревизоры настояли на своем.

Главное, о чем важно помнить Дополнительно про порядок наличных расчетов 1Налоговики смогут проверить кассу, даже если руководителя компании нет на месте. В этом случае с поручением на проведение ревизии они ознакомят кассира. 2 Ограничение в 100 000 руб. при расчетах наличными действует не в течение одного дня, а до тех пор, пока все обязательства по договору не будут полностью погашены. Статья: «Что обязательно должно быть в чеках и БСО, по которым вы сможете без опаски признать расходы» («Главбух» № 11, 2013); «Покупатель принес наличные, а в компании нет ККТ» («Главбух» № 7, 2013). Документы: статья 14.5 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Тест Компания приняла оплату от покупателя наличными дважды. Первый платеж по договору в сумме 80 000 руб. был в марте 2013 года. А второй (по тому же контракту) — в августе 2013 года. Сумма его составила 70 000 руб. Какой штраф грозит компании? От 30 000 до 40 000 руб. От 40 000 до 50 000 руб. Штрафа не будет. Штраф за превышение лимита расчетов наличными может составить от 40 000 до 50 000 руб. (ст. 15.1 Кодекса РФ об административных правонарушениях).