Графік документообороту і обліково-звітних робіт

 

 

Документ, регістр, звіт, робота
Код № Наймену - вання Призначення Створюється, виконується Приймається, перевіряється в бухгалтерії Обробляє і вико­ристовує в бухгал­терії Формується справа поточного архіву
Кіль­кість примір­ників Відпо­відаль­ний за виписку Відпо­відаль­ний за оформ­лення Строк оформ­лення Хто на­дає Строк надання Хто пе­ревіряє Хто ви­конує Строк вико­нання Викона­вець Строк вико­нання
Організаційні роботи
  1)Перегляд облікової політики господарс­тва: - зміни до наказу Про облікову політику підприємс­ тва - перегляд і уточнення додатків до наказу Організація облі­ку X X Бухгал­тер вироб - ництва До 25.12 до планує-мого року 1 Бухгал­тер вироб - ництва До 25.12 Голо­вний бухгал­тер Голо­вний бухгал­тер 25.12 Голо­вний бухгал­тер 25.12

 

14 1
  2)Проведе ння ін­структажів МВО що­до ЗМІН 3 обліку витрат виробниц­тва: Жур­нал реєст­рації про­ведення інструк­тажів Організація облі­ку X X Бухгал­тер вироб ництва В день прове­дення змін в обліку МВО В день прове­дення змін (наст, дня) Голо­вний бухгал­тер На про­тязі зві­тного періоду По мірі надхо­дження Голо­вний бухгал­тер До 20.01 за звітним роком
ДФ Зведена відомість розподілу нарахова­них опла­ти праці, відраху­вань на соціальні заходи за центрами витрат Групування пер­винних докумен­тів з оплати праці І Бухгал­тер по оплаті праці Бухгал­тер по оплаті праці 4 числа за звіт­ним мі­сяцем . Бухгал­тер по оплаті праці 4 числа Голо­вний бухгал­тер Бухгал­тер по оплаті праці 5 числа Бухгал­тер по оплаті праці 5 числа за звітним мі­сяцем
ДФ Розрахун­кова відо­мість Групування даних про нарахування і утримання із пра­цівників Бухгал­тер по оплаті праці Бухгал­тер по оплаті праці 4 числа за звіт­ним мі­сяцем Бухгал­тер по оплаті праці 4 числа Голо­вний бухгал­тер Бухгал­тер по оплаті праці 5 числа Бухгал­тер по оплаті праці 5 числа за звіт­ним мі­сяцем
№63 Табель обліку робочого часу Облік відпрацьо­ваного часу явок, неявок із з зазна­ченням причин Бухгал­тер по оплаті праці Керів­ник струк­турного підроз­ділу 16 числа поточно­го місяця, 2 числа за звітним місяцем Керів­ник струк­турного і підроз­ділу 2 числа Бухгал­тер по оплаті праці Бухгал­тер по оплаті праці 4 числа за звіт­ним і місяцем Бухгал­тер по оплаті праці 5 числа за звіт­ним місяцем

 


Продовження додатку 7

№66 (Обліковий лист праці і викона­них робіт Для обліку праці і виконаних робіт Агро­ном Агро­ном 1 числа за звіт­ним мі­сяцем Агро­ном 1 числа Бухгал­тер по оплаті праці Бухгал­тер по оплаті праці 4 числа за звіт­ним місяцем Бухгал­тер по оплаті праці 5 числа за звіт­ним місяцем
Ф№ Звіт про рух мате­ріальних цінностей Облік наявності та руху матеріа­льних цінностей на складі Завіду­ючий складом Завіду­ючий складом 2 числа за звіт­ним мі­сяцем Завіду­ючий складом 2 числа Голо­вний бухгал­тер Бухгал­тер по обліку ТМЦ 4 числа за звіт­ним місяцем Бухгал­тер по обліку ТМЦ 5 числа за звіт­ним мі­сяцем
ДФ Відомість нараху­вання амортиза­ційних відраху­вань Облік нарахуван­ня амортизацій­них відрахувань Бухгал­тер по обліку ТМЦ Бухгал­тер по обліку ТМЦ 2 числа за звіт­ним мі­сяцем Бухгал­тер по обліку ТМЦ 2 числа Голо­вний бухгал­тер Бухгал­тер по обліку ТМЦ 4 числа за звіт­ним місяцем Бухгал­тер по обліку ТМЦ 5 числа за звіт­ним мі­сяцем
№80 Відомість руху зерна та іншої продукції Облік надходжен­ня та вибуття зер­на на току і в ін­ших місцях збері­гання Завіду­ючий током Завіду­ючий током 2 числа за звіт­ним мі­сяцем Завіду­ючий током 2 числа Бухгал­тер 3 обліку ТМЦ Бухгал­тер 3 обліку ТМЦ 4 числа за звіт­ним місяцем Бухгал­тер 3 обліку ТМЦ 5 числа за звіт­ним місяцем
№78 Реєстр прийман­ня зерна та іншої продукції Облік надходжен­ня зерна та іншої продукції в місцях зберігання зерна Завіду­ючий током Завіду­ючий током Кожен день Завіду­ючий током 2 числа Бухгал­тер 3 обліку ТМЦ Бухгал­тер 3 обліку ТМЦ 4 числа за звіт­ним місяцем Бухгал­тер 3 обліку ТМЦ 5 числа за звіт­ним мі­сяцем
1№78а Реєстр прийман­ня зерна вагарем Зазначають масу зерна Завіду­ючий током Вагар Щоден­но Завіду­ючий током 2 числа Бухгал­тер 3 обліку ТМЦ Бухгал­тер 3 обліку ТМЦ 4 числа за звіт­ним місяцем Бухгал­тер 3 обліку ТМЦ 5 числа за звіт­ним мі­сяцем
№71а Реєстр прийман­ня зерна від шофе­ра Зазначають прийман­ня номери талонів комбайнера, назву культури, масу при­йнятого зерна в кіло­грамах, номер поля, відстань перевезення ї Завіду­ючий током Завіду­ючий током Щоден­но Завіду­ючий током 2 числа Бухгал­тер 3 обліку ТМЦ Бухгал­тер 3 обліку ТМЦ 4 числа за звіт­ним місяцем Бухгал­тер 3 обліку ТМЦ 5 числа за звіт­ним мі­сяцем

 

 

14 1
№188 Журнал обліку виданих талонів Для реєстрації виданих талонів І Бухгал­тер Бухгал­тер 1 числа за звіт­ним мі­сяцем Бухгал­тер 1 числа Бухгал­тер виробництва Бухгал­тер виробниц тва І числа 1 за звіт­ним місяцем Бухгал­тер виробництва 5 числа за звіт­ним мі­сяцем
 
№119 Аісгна витрачан­ня насіння і садивного матеріалу^ Для визначення витраченого зерна з метою його спи­сання у бухгалтерії Агро­ном Агро­ном Після закін­чення сівби Агро­ном 1 числа Бухгал­тер по рослин­ництву Бухгал­тер по рослин­ництву 1 числа за звіт­ним місяцем Бухгал­тер по рослин­ництву 5 числа за звіт­ним мі­сяцем
№1-ТН Товарно-транспор­тна на­кладна Для перевезення зерна за межі під­приємства Завіду­ючий током Завіду­ючий током На кож­ну від­правку зерна Завіду­ючий током 3 числа Бухгал­тер 3 обліку ТМЦ Бухгал­тер 3 обліку ТМЦ 3 числа за звіт­ним місяцем Бухгал­тер 3 обліку ТМЦ 5 числа за звіт­ним мі­сяцем
№: Акт на сортуван­ня і су­шіння продукції рослин­ництва Для очищення, сортування,су­шіння нового урожаю зерна 1 на ко­жну партію зерна Завіду­ючий током за учас­тю аг­ронома Завіду­ючий током Щоден­но на кожну партію зерна Завіду­ючий током 3 числа Бухгал­тер 3 обліку ТМЦ Бухгал­тер 3 обліку ТМЦ 3 числа за звіт­ним місяцем Бухгал­тер 3 обліку ТМЦ 5 числа за звіт­ним мі­сяцем
ДФ Довідка бухгалте­рії: розподіл загально-виробни­чих ви­трат Розподіл загально виробничих ви­трат, що розподі­ляються Бухгал­тер ви­роб­ництв Бухгал­тер ви-робницт в 2 числа за звіт­ним мі­сяцем Бухгал­тер ви-робницт в 2 числа Бухгал­тер ви­робництв в Бухгал­тер ви-робницт в 2 числа за звіт­ним місяцем Бухгал­тер ви-робницт в 5 числа за звіт­ним мі­сяцем
ДФ Зведена відомість по затрат­них раху­нках Аналітичний об­лік витрат і вихо­ду продукції Голо­вний бухгал­тер Бухгал­тер ви-робницт в 4 числа за звіт­ним мі­сяцем Бухгал­тер ви-робницт в 4 числа Голо­вний бухгал­тер Бухгал­тер ви-робницт в 4 числа за звіт­ним місяцем Бухгал­тер ви-робницт в 5 числа за звіт­ним мі­сяцем
ДФ ___ Оборот­но-сальдова відомість Зведений облік для забезпечення звітності Голо­вний бухгал­тер Голо­вний бухгал­тер 4 числа за звіт­ним мі­сяцем Голо­вний бухгал­тер 4 числа Голо­вний бухгал­тер Голо­вний бухгал­тер 4 числа за звіт­ним місяцем Голо­вний бухгал­тер 5 числа за звіт­ним мі­сяцем

| №77в

 Талон комбай­нера Для обліку надхо­дження зерна від урожаю І Бухгал­тер Ком­байнер Щоден­но на кожен бункер Бухгал­тер 1 числа Бухгал­тер виробництва Бухгал­тер виробництва 1 числа за звітним місяцем Бухгал­тер виробництва 5 числа за звіт­ним мі­сяцем
1 №776 Талон шофера Для обліку надхо­дження зерна від урожаю Бухгал­тер Шофер Щоден­но Бухгал­тер 1 числа Бухгал­тер виробництва Бухгал­тер виробництва 1 числа за звіт­ним місяцем Бухгал­тер виробництва 5 числа І за звіт­ним мі­сяцем
№79 Реєстр докумен­тів на вибуття продукції Реєстрація товар­но-транспортних накладних за ка­налами вибуття продукції Завіду­ючий током Завіду­ючий током 3 числа за звіт­ним мі­сяцем Завіду­ючий током 3 числа Бухгал­тер 3 обліку ТМЦ Бухгал­тер 3 обліку ТМЦ 3 числа за звіт­ним місяцем Бухгал­тер 3 обліку ТМЦ 5 числа за звіт­ним мі­сяцем
№'7 Накладна внутріш­ньогоспо­дарського призна­чення Для відправки частини зернової продукції на склад господарства Завіду­ючий током Завіду­ючий током Щоден­но в момент виник­нення госпо­дарської операції Завіду­ючий током 3 числа Бухгал­тер 3 обліку ТМЦ Бухгал­тер 3 обліку ТМЦ 3 числа за звіт­ним місяцем Бухгал­тер 3 обліку ТМЦ 5 числа за звіт­ним мі­сяцем
№117   Лімітно-забірна картка Для відпуску зі складу, току зерна Завіду­ючий током Завіду­ючий током Щоден­но в момент виник­нення госпо-1дарської операції Завіду­ючий током 3 числа Бухгал­тер 3 обліку ТМЦ Бухгал­тер 3 обліку ТМЦ 3 числа за звіт­ним місяцем Бухгал­тер 3 обліку ТМЦ 5 числа за звітним місяцем


 

 

 
№119 Акт витрачан­ня насіння і садивного матеріалу Для визначення витраченого зерна з метою його спи­сання у бухгалтерії Агро­ном Агро­ном Після закін­чення сівби Агро­ном 1 числа Бухгал­тер по рослин­ництву Бухгал­тер по рослин­ництву 1 числа за звіт­ним місяцем Бухгал­тер по рослин­ництву 5 числа за звіт­ним мі­сяцем
№1-тн Товарно-транспор­тна на­кладна Для перевезення зерна за межі під­приємства Завіду­ючий током Завіду­ючий током На кож­ну від­правку зерна Завіду­ючий током 3 числа Бухгал­тер 3 обліку ТМЦ Бухгал­тер 3 обліку ТМЦ 3 числа за звіт­ним місяцем Бухгал­тер 3 обліку ТМЦ 5 числа І за звіт­ним мі­сяцем
№82 Акт на сортуван­ня і су­шіння продукції рослин­ництва Для очищення, сортування, су­шіння нового урожаю зерна 1 на ко­жну партію зерна Завіду­ючий током за учас­тю аг­ронома Завіду­ючий током Щоден­но на кожну партію зерна Завіду­ючий током 3 числа Бухгал­тер 3 обліку ТМЦ Бухгал­тер 3 обліку ТМЦ 3 числа за звіт­ним місяцем Бухгал­тер 3 обліку ТМЦ 5 числа за звіт­ним місяцем
ДФ Довідка бухгалте­рії: розподіл загально-виробни­чих ви­трат Розподіл загально виробничих ви­трат, що розподі­ляються Бухгал­тер ви­роб­ництв Бухгал­тер виробництва 2 числа за звіт­ним мі­сяцем Бухгал­тер виробництва 2 числа Бухгал­тер виробництва Бухгал­тер виробництва 2 числа за звіт­ним місяцем Бухгал­тер виробництва 5 числа за звіт­ним мі­сяцем
ДФ Зведена відомість по затрат­них раху­нках Аналітичний об­лік витрат і вихо­ду продукції Голо­вний бухгал­тер Бухгал­тер виробництва 4 числа за звіт­ним мі­сяцем Бухгал­тер виробництва 4 числа Голо­вний бухгал­тер Бухгал­тер виробництва 4 числа за звіт­ним місяцем Бухгал­тер виробництва 5 числа за звіт­ним мі­сяцем
ДФ   Оборот­но-сальдова відомість Зведений облік для забезпечення звітності Голо­вний бухгал­тер Голо­вний бухгалтер 4 числа за звіт­ним мі­сяцем Голо­вний бухгал-тер 4 числа Голо­вний бухгал-тер Голо­вний бухгал­тер 4 числа за звіт­ним місяцем Голо­вний бухгал­тер 5 числа за звіт­ним місяцем

 

 
ДФ Журнал №5 Для обліку витрат виробництва і ві­дображення кре­дитових оборотів на рахунках облі­ку запасів, розра­хунків з оплати праці, відрахувань на соціальні Голо­вний бухгал­тер Голо­вний бухгал­тер 4 числа за звіт­ним мі­сяцем Голо­вний бухгал­тер 4 числа Голо­вний бухгал­тер Голо­вний бухгал­тер 4 числа за звіт­ним місяцем Голо­вний бухгал­тер 5 числа за звіт­ним мі­сяцем
ДФ Головна книга Перенесення під­сумків з Журна-лів-ордерів Голо­вний бухгал- тер Голо­вний бухгал-тер 4 числа за звіт­ним мі­сяцем Голо­вний бухгал-тер 4 числа Голо­вний бухгал­тер Голо­вний бухгал­тер 4 числа за звіт­ним місяцем Голо­вний бухгал­тер 5 числа за звіт­ним мі­сяцем