Назначение членов дипломатической миссии

О назначении других членов дипломатических миссий всегда следует сообщать министерству иностранных дел нотой, для того чтобы указанные лица были внесены в список дипломатического корпуса. Как правило, новые сотрудники миссии официально не представляются министру иностранных дел. Однако, например, во Франции, по обычаю, глава миссии представляет своих новых сотрудников начальнику протокола, его заместителю и руководителям соответствующих политических и административных отделов. Сразу по прибытии члены дипломатических миссий должны направить свои визитные карточки вместе с визитной карточкой главы миссии, на которой ставятся буквы р.р., сотрудникам министерства иностранных дел, с которыми они могут находиться в протокольных отношениях, и всем членам дипломатического корпуса. Ответные визитные карточки должны быть посланы без промедления. Дипломаты, прибывшие с женами, направляют визитные карточки с фамилией дипломата и его супруги (г-н и г-жа). Визитные карточки, направляемые нескольким членам дипломатического представительства, допускается отправлять в одном конверте. В этом случае имена получателей надписываются карандашом на каждой карточке

сверху.

Сообщение о прибытии новых дипломатических сотрудников нотой особенно важно в столицах с многочисленным дипломатическим корпусом. В этом случае отпадает необходимость в направлении визитных карточек. Если вновь прибывший дипломатический сотрудник-женщина, она следует тем же правилам, что и мужчины, т.е. направляет две визитные карточки каждой супружеской паре; ответные визитные карточки направлять не следует.

Дипломаты, переходя на новый пост и отъезжая из страны, должны послать свои визитные карточки с пометкой р.р.с. всем членам дипломатического корпуса, с которыми были знакомы лично, и некоторым официальным должностным лицам министерства иностранных дел.

Некоторым исключением из правил является порядок назначения военного, военно-морского или военно-воздушного атташе. Практика многих стран требует, чтобы о назначении этих лиц и их биографические данные предварительно сообщались министру иностранных дел с просьбой информировать военное ведомство. МИД ставит в известность военное ведомство об этом факте и запрашивает его мнение. При отсутствии возражений МИД посылает дипломатическому представительству вербальную ноту с сообщением об информировании военного ведомства о назначении военного, военно-воздушного или военно-морского атташе. Одновременно дается указание о выдаче ему въездной визы.

Главе дипломатической миссии следует заранее ставить в известность протокольный отдел министерства иностранных дел страны назначения о дате, времени и месте своего прибытия (отъезда из страны в связи с окончанием миссии) и о прибытии или отъезде других членов миссии, а также их семей.

Кроме того, в некоторых странах существует практика передачи в министерство иностранных дел страны, в которой находится миссия, детальной информации о назначениях на определенные должности или освобождении от них граждан этой страны.