Контролер зон питания

Функции:

• Контроль всех зон питания на объекте, в том числе VIP

• Контроль наличия полного ассортимента продукции на столах, в торговых точках, контроль чистоты зоны питания

• Своевременное информирование оргкомитета обо всех возникающих вопросах

• Консультирование по ассортименту представленной продукции

 

Требования:

ü Владение английским языком (на уровне Elementary)

ü Приветливость

ü Коммуникабельность

ü Дисциплинированность

 

 

Взаимодействие с органами власти (Government Relations – GOV)

 

Волонтеры оказывают помощь в организации официальных мероприятий, в том числе заседаний и совещаний с участием высокопоставленных лиц.

 

Плюсы

У Вас будет возможность помочь в организации ответственных официальных мероприятий, получить опыт организации совещаний высокопоставленных лиц.

 

И возможные минусы

Высокий уровень ответственности, работа с большим объемом информации, оперативное решение вопросов без суеты и паники.

Позиция

Волонтер - помощник в организации официальных мероприятий

Функции:

• Оформление зала заседания: подготовка куверток, установка настольных протокольных флагов (по необходимости), раскладка раздаточного материала

• Содействие в сборе информационных материалов, необходимых для формирования папок с отчетностью

• Содействие при подготовке материалов к заседаниям (совещаниям): сбор и обработка полученной информации, копирование и скрепление материалов

• Содействие при проведении процедуры регистрации участников и приглашенных на заседание (совещание)

• Содействие при вручении памятных подарков участникам и приглашенным на заседание (совещание)

• Содействие при сборе информации от заинтересованных лиц о ходе выполнения поручений, данных на заседании (совещании)

• Содействие при формировании отчетной информации (свод в единый файл, оформление таблиц и графиков (по необходимости), сбор фотоотчетов и т.д.

 

Требования:

ü Навыки работы с большим объемом информации

ü Грамотность

ü Стрессоустойчивость

ü Коммуникабельность

ü Ответственность

ü Базовые знания компьютерных программ “Word”, “ExCel”

ü Навыки работы с офисной техникой

 

Выдача экипировки (Human Resources – HR)

 

Волонтеры этой позиции помогают в центре выдачи экипировки – выдают экипировку персоналу и волонтерам.

 

Плюсы

Вы окунетесь в атмосферу Чемпионата одними из первых. Центр выдачи экипировки посещают несколько клиентских групп, Вы сможете пообщаться с большим количеством людей.