Организационно – распорядительные методы управления: характеристика, разновидности

 

 

№ п/п	Наименование группы методов управления	Специфика группы	Наименование подгруппы	Наименование методов
	Организационно - распорядительные методы управления	Базируются на властных и правовых мотивациях и обеспечивают повышение эффективности работы фирмы за счет лучшей ор­ганизации деятельности ра­ботников и под- разделений	2.1. Методы организационного воздействия   2.2. Методы распоряди­тельного воз­действия	Регламентирование (правовые методы: законодательные акты, устав, положения о под­разделениях и т.п.) Организационное нормирование (стандарты, типовые схемы управления и др.) Организационное стимулирование (перемещение в должности, пре­доставление до­полнительных прав и функций и т.п.) Инструктирование(инструктаж, ме­тодические указа­ния, инструкции) Приказы; резолю­ции; указания; разъяснения

 

Организационно-распорядительные методы управления

Организационно-распорядительные методы управления занимают важное место общей системе инструментов научного руково­дства. Сущность этих методов заключается в осуществлении субъектом управления практических мер, направленных на обеспечение согласованного поведения отдельных элементов объекта управления с целью достижения оптимального результата.

Организационно-распорядительные методы позволяют осущест­влять прямое воздействие на управляемый объект и повышать эф­фективность функционирования всей системы за счет лучшей орга­низации управления.

Основу организационно распорядительных методов управления составляют законодательные и нормативные акты. Так, новый Тру­довой кодекс Российской Федерации создал рамочные условия для управления персоналом в условиях рыночной экономики. В соответ­ствии с этим Кодексом законодательно определяются возможности социального партнерства в сфере труда, основные права и обязанно­сти сторон при заключении трудового договора, продолжительность рабочего времени и времени отдыха работников, порядок оплаты и нормирования труда, а также гарантии и компенсации, предостав­ляемые работникам.

На основании законодательных актов создаются базовые доку­менты, регламентирующие деятельность предприятия: устав пред­приятия, положения о подразделениях и службах и т.п.

Организационно-распорядительные методы могут оказывать влия­ние, как на материальные, так и на социальные интересы людей, обес­печивая тем самым определенную мотивацию их поведения. С помо­щью этих методов достигается четкое распределение прав и обязанно­стей в аппарате управления, обеспечиваются дисциплина и организо­ванность в работе, осуществляется координация трудовой деятельности.

Организационно-распорядительные методы, используемые на микроуровне, способствуют достижению целей фирмы и реализации ее стратегии путем использования таких видов деятельности, как:

• формирование оптимальной структуры;

• рациональная организация и координация трудовой деятель­ности работников;

• регламентирование компетентности и ответственности подраз­делений;

• назначение и перемещение в должности;

• устранение дестабилизирующих факторов;

• распорядительство ресурсами, сроками исполнения, полномо­чиями;

• постановка контроля, санкций и т.д.

Таким образом, организационно-распорядительные методы кон­кретизируют задачи, способы и сроки выполнения работы, а также ответственность работников. В этом они коренным образом отлича­ются от экономических и социально-психологических методов.

Организационно распорядительные методы подразделяются на два крупных блока: методы организационного воздействия и методы распорядительного воздействия.

К методам организационного воздействия относятся: организаци­онное нормирование и планирование, организационный инструк­таж, организационное распорядительство, контроль.

Для организационного нормирования используются:

• номенклатурно-квалификационные нормативы (параметры материалов, покупных деталей и т.п.).

• технические и чертежные стандарты и нормали;

• организационно-структурные нормативы (организационные структуры, типовые схемы управления и т.п.);

• оперативно-календарные нормативы, регламентирующие про­текание производственных процессов;

• административно-организационные нормативы (правила внут­реннего распорядка, правила найма и т.п.).

Организационное планирование реализуется путем оперативно-производственного планирования, что свидетельствует о тесной свя­зи организационно-распорядительных методов управления с эконо­мическими. Организационное планирование включает четыре ос­новных элемента:

1)задание, определяющее результаты работы (объем производст­ва или товарооборота);

2)качественные показатели (структура производства или товаро­оборота, качество услуг);

3)лимиты ресурсов (товарное обеспечение плана товарооборота);

4) план организационно-технических мероприятий.
Организационный инструктаж предполагает инструктирование

специалистов и служащих в системе управления для оказания им по­мощи в устранении трудностей, возникающих в процессе реализации управленческих решений.

Организационное распорядительство — это своевременная выдача распоряжений основным, вспомогательным и обслуживающим под­разделениям предприятия.

Организационный контроль — это программа исполнения решений и распоряжений различных органов управления данного предпри­ятия, а также вышестоящей организации.

Методы распорядительного воздействия представляют собой ад­министративное воздействие, осуществляемое при помощи прика­зов, распоряжений, директив, указаний, резолюций.

Приказ — это письменное или устное распоряжение руководите­ля, направленное на решение конкретной задачи, которое предписы­вает: что, когда, кому следует сделать. При этом обычно четко опре­деляется ответственность исполнителя.

Приказ должен быть надлежащим образом оформлен и соответ­ствовать нормам административного права, иначе он не является правомерным в юридическом отношении.

Распоряжение — управленческая команда руководителя, направ­ленная на решение частных вопросов. Как правило, распоряжение используется для конкретизации задач в рамках отдельных структур­ных подразделений.

Директива — решение о целях перспективного развития объекта управления. Директивы, как правило, определяют общую цель, свя­занную с политикой и миссией фирмы. Они обычно рассчитаны на длительный срок и требуют качественных изменений приемов работы. Указания — постоянное распорядительное воздействие руководи­теля по разъяснению конкретных заданий.

Резолюция — распоряжение руководителя, зафиксированное на документе.

Методы распорядительного воздействия должны осуществляться в ясной и краткой форме с учетом существующих этических норм.