Задания по теме «Составление документов»

2.1. Составить письмо-отказ Иркутского производственного объединения «Иркутскэнерго» директору спецкомбината «Радон» о выдаче бесплатного разрешения на электроснабжение жилых домов.

2.2. Составить письмо-просьбу Иркутского завода ЖБИ (Железо-бетонных изделий) администрации области о выделении лимита на стеклотару «Ириска» в количестве 50 тыс. м², для отделки наружных стеновых панелей, которые завод начинает выпускать для треста «Сибтрансстрой».

2.3. Составить информационное письмо о продаже частным и государственным предприятиям персональных компьютеров по договорной стоимости и о возможности принимать заказы на составление программ.

2.4. Составить письмо-ответ о командировании сотрудника на конференцию. Уточните сроки проведения, бронирование мест в гостинице.

2.5. Составить письмо отказ о поставке продукции в таком-то количестве на N - сумму, так как вы ее не производите, или не можете выслать в требуемых количествах.

2.6. Составить письмо-ответ предприятия «Стайл» на просьбу строительно-монтажной фирмы «Алый». Разработать проектно-сметную документацию на строительство жилого дома в п. Горохово.

2.7. Составить договорное письмо о подписании договора товарищества «Сарни» с товариществом «Алекс» на поставку строительных материалов.

2.8. Составить письмо институту неорганической химии о возвращении проекта на АСУ «Кадры», так как проект имеет существенные недостатки. Предложить адресату направить сотрудника для обсуждения возникших вопросов. Автор письма - НИИ радиационной техники.

2.9. Составить письмо-просьбу коммерческой фирмы «Иркутскснабсбыт» французкой фирмы «Окситроль» об организации встречи для установления сотрудничества в поставках точной измерительной аппаратуры.

2.10. Составить письмо-ответ областного управления сельского председателю акционерного общества «Ирмень» по вопросу поставок легковых автомобилей за сданное зерно.

2.11. Составить письмо-извинение Иркутского АО «Экосан» Кемеровскому ЗАО «Партнер» о причинах задержки поставок машин и оборудования.

2.12. Составить письмо-ответ производственного объединения «Иркутсгазификация» директору «Химфармзавода» и начальнику управления «Иркутскгаз» о ежемесячной поставке химфармзаводу 64 тонн сжиженного газа в течение 2010 г. Указанный объем учтен в разнарядке. Поставка будет осуществляться через управление «Иркутскгоргаз».

2.13. Составить письмо-просьбу Белореченского инкубаторно-птице-водческого комплекса в областную администрацию о выделении средств из областного бюджета в сумме 150 млн руб. для начала реализации молодняка птицы населению города Иркутска.

2.14. Составить письмо-просьбу АО «Иркутскмебель»в комитет внешнеэкономических связей администрации области о выделении лицензии на поставку в Китай 4000 тонн металла в связи с заключением контракта с Даляньским объединением по международному сотрудничеству на строительство девятиэтажного общежития в г. Иркутске. Согласно контракту оплата выполненных работ будет производиться российскими рублями и материалами.

2.15. Составить письмо-приглашение организационного отдела «Сибэкспоцентра» с предложением посетить международную специализированную выставку «Экономия материальных и топливно-энергетических ресурсов» в строительстве и промышленности. Выставка проходит в павильоне выставочного комплекса «Сибэкспоцентр».

2.16. Составить письмо-просьбу Иркутского туристического центра «Сибиряк» в комитет по внешнеэкономической деятельности администрации области с просьбой выделить лицензию на вывоз в 2000 г. леса в Литву в количестве 5000 м³., так как одним из условий поставки мебели для туристического центра в зоне отдыха является встречная поставка леса.

2.17. Составить и информировать телеграмму фирмы «Юнисиб» Иркутскому предприятию «Кристалл» о полном отказе от оплаты за поступившую продукцию в связи с тем, что данная продукция не была заказана.

2.18. Составить и оформить телеграмму Кустанайского хлебокомбината Министерству пищевой промышленности о выборе фонда муки первого сорта четвертого квартала 2014г.

2.19. Составить и оформить телеграмму от лица, находящегося в командировке, с просьбой о продлении командировки с указанием причины.

2.20. Составить докладную записку в адрес руководителя базового предприятия (БГУЭП) за подписью директора колледжа о том, что класс информационных технологий оснащен компьютерами устаревших моделей, что в свою очередь отрицательно сказывается на качестве подготовки студентов. Внесите предложения о замене компьютеров.

2.21. Составить докладную записку секретаря-референта руководителю предприятия об утере работником Ивановым И.И. письма-запроса, поступившего в адрес предприятия два месяца назад.

2.22. Составить докладную записку начальника отдела руководителю предприятия о факте невыполнения о монтаже оборудования на участке по причине слабого контроля со стороны старшего механика.

2.23. Составить докладную записку главного бухгалтера руководителю предприятия об обеспечении отдела четырьмя компьютерами .

2.24. Составить докладную записку главного бухгалтера директору об итогах работы по централизации расчетов с рабочими и служащими в ВЦ завода, которая дала возможность перевести на другую работу пять бухгалтеров цехов, уменьшить ошибки в расчетах с рабочими и служащими, усилить контроль за расходованием фондов заработной платы. Поставить вопрос о премировании работников бухгалтерии и вычислительного центра, обеспечивающих переход на централизованный расчет зарплаты по заводу.

2.25. Написать приказ директора завода тяжелого машиностроения о премировании работников планово-экономического отдела за досрочную разработку техпромфинплана. Премия выдается из фонда материального поощрения в размере 60% ежемесячного должностного оклада.

2.26. Составить приказ по предприятию «Сайл» об итогах развития по проверке финансового учета. В констатирующей части укажите, что ревизией обнаружены факты грубого нарушения финансового учета, полное отсутствие учета и отчетности по командировкам, отсутствие журнала учета доверенностей.

2.27. Составить приказ по заводу об утверждении инструкции по делопроизводству согласно распоряжению Правительства РФ и ГОСТ Рб.ЗО-97. Канцелярией завода разработаны порядок прохождения документов и стандарты на ОРД. В распорядительной части утвердить инструкцию и поручить заведующей канцелярии обеспечить методическое руководство организацией делопроизводства на заводе и установить контроль за соблюдением требований инструкции.

2.28. Составьте приказ об итогах работы с документами в 1999 г. в ОАО «Прогресс». В констатирующей части укажите на низкую требовательность руководителей подразделений к качеству подготовки документов и контроля за их исполнением. В распорядительной части обратите внимание руководителей на повышение требовательности к работникам в части работы с документами. Дайте задание работнику, отвечающему за делопроизводство, на разработку мер по улучшению этой работы.

2.29. Составить приказ о дежурстве сотрудников предприятия в выходные и праздничные дни с 01.01.00 по 04.01.00.

2.30. Составить приказ по строительному кооперативу «Запрос» о неправильном использовании строительных отходов. В констатирующей части указать, что при проверке работы склада пиломатериалов установлены факты отпуска в котельную для сжигания отходов пиломатериалов длиной свыше 20 см. Предложить заведующему складом организовать работу по реализации отходов частным лицам.