Экранные формы для работы с базой данных

Экранные формы делают работу с базами данных более простой и наглядной. Для использования экранной формы нужно выделить таблицу с именами полей и использовать команды Данные-Форма (Data-Form...).

В результате появится диалоговое окно для работы с экранной формой базы данных (рис. 7.10).

Рис. 7.10 Диалоговое окно с экранной формой
для работы с базой данных

В левой части окна видны имена полей и их содержимое для первой записи. Справа находятся кнопки для работы с экранной формой:

· Добавить (New) - вводит новую строку (запись) в базу;

· Удалить (Delete) - удаляет текущую запись базы;

· Вернуть (Restore) восстанавливает удаленную строку;

· Назад (Find Prev) на одну строку назад;

· Далее (Find Next) на одну строку вперед;

· Критерии (Criteria) задает критерии поиска записи в базе;

· Закрыть (Close) закрывает диалог.

В качестве критерия можно задать любое имеющееся значение поля. Например, если в поле «Оклад» задать "800" и нажать клавишу ввода, то мы мгновенно перейдем к записи за номером 3 (Петров).

К сожалению, количество полей в экранной форме ограничено, что несколько снижает ее ценность.