Двойная запись и ее контрольное значение
Двойная запись как способ отражения хозяйственных операций применяется для учета всех хозяйственных процессов, происходящих в производстве. Двойная запись представляет собой запись в результате, которой каждая хозяйственная операция отражается на счетах бухгалтерского учета дважды в Д-те одного счета и в К-те другого взаимосвязанного с ним счета на одинаковую сумму. Связь между счетами называется корреспонденцией счетов, а счета, взаимосвязанные хозяйственными операциями, - корреспондирующими. Перед занесением на счета операций составляют счетные формулы - проводки, указывающие, на каких счетах должны быть произведены записи. Указание дебетуемого и кредитуемых счетов и суммы хозяйственной операции называется бухгалтерской проводкой, которые составляются только на основании документов. В зависимости от корреспондирующих счетов различают сложные и простые бухгалтерские проводки. Проводка, которая состоит из одного дебетуемого и одного кредитуемого счета называется простой. Проводка, состоящая из одного дебетуемого и нескольких кредитуемых, и наоборот, из нескольких дебетуемых и одного кредитуемого счета, называется сложной.
Например:
простые проводки:
с расчетного счета поставщику перечислена сумма аванса по поставку товарно-материальных запасов:
Дебет счета 1610 «Краткосрочные авансы выданные»
Кредит счета 1030 «Денежные средства на текущих банковских счетах»
сложные пpoвoдкu:
из кассы предприятия выдано:
а) наличными на командировочные расходы
Дебет счета 1250 «Краткосрочная дебиторская задолженность работников»
б) заработная плата персоналу:
Дебет счета 3350 «Краткосрочная задолженность по оплате труда»
в) итого выдано из кассы:
Кредит счета 1010 «Денежные средства в кассе»