Форма книги для учета поступления и выбытия страхового фонда и фонда пользования.
№ п./п | Дата поступ-ления или вы- бытия едини- цы хра-нения. | Название, номер, дата до- кумента, по кото- рому пос- тупили или вы- были еди- ницы хра- нения. | Дата копи-рова-ния. | Номер фондов. | Номер описей. | Коли-чество дел, вклю- ченных в еди- ницу хране-ния страхо-вого фонда. | Сведе-ния о страхо-вом фонде. | Сведения о фонде пользова-ния (ко- личество единиц хранения | При- меча-ние. |
поступило | выбыло | поступило | выбыло | ||||||||
Опись страхового фонда составляется в четырех экземплярах, три из них передаются вместе с копиями страхового фонда пользования на государственное хранение. Опись может составляется на микрофильмы одного из нескольких фондов. Описи нумеруются в валовым порядке.
Перенумерация страховых описей запрещается. Данные учета вносятся в опись книги поступления и выбытия.