Анализ загрузки ресурсов

 

Чтобы определить равномерность загрузки ресурсов, можно открыть представление Лист ресурсов (Resource sheet). В этом представлении ресурсы, загрузка которых превышает их доступность, выделены красным цветом, а в поле Индикаторы (Indicators) рядом с их названиями отображается специальный знак (рисунок 2).

Рисунок 2 Анализ загрузки ресурсов в представлении «Лист ресурсов»

 

Превышение доступности ресурса заключается в том, что для выполнения назначенной работы ресурсу требуется больше времени, чем то, которым он располагает.

Есть несколько причин, способных привести к этому. Самой распространенной из них является назначение ресурса на задачи, исполнение которых полностью или частично осуществляется одновременно. Выравнивать загрузку ресурсов можно несколькими путями:

1) Уменьшить объем работы перезагруженных ресурсов, сократив некоторые задачи, или назначив других сотрудников на их выполнение.

2) Избавиться от пересечения задач, вставив в расписание перерывы в задачах или назначениях либо изменив даты их начала и окончания.

3) Учитывать работу, выполняемую ресурсом как сверхурочную.

Для выравнивания загрузки ресурсов можно воспользоваться средствами автоматизации или перераспределить нагрузку вручную. Как правило, используются оба способа, поскольку средства автоматизации обычно не обеспечивают выравнивания загрузки всех ресурсов.