Блок-схема процесса и матрица ответственности
№ п|п | Алгоритмы | Описание деятельности | Ген. директор | Отдел-исполнитель | Бюро научно-технической документации | Отдел качества | Отдел НД | |||||||||||||||||||||||||||||||||
нет да 8.5.2
нет 8.5.2 да
А
Алгоритм
| Начало процесса | - | - | - | - | - | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
Распределение документации | О | - | У | - | - | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Планирование выпуска внутренней документации | О | У | - | - | - | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Разработка внутренней документации | - | О | - | У | - | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Проверка внутренней документации на адекватность до ее выпуска | - | О | - | У | - | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Корректирующие действия | - | О | - | У | - | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Утверждение внутренней документации | Р | О | - | У | - | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Корректирующие действия | - | О | - | У | - | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Учет и хранение внутренней документации | - | - | О | - | - | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Обеспечение наличия соответствующих версий внутренних документов в местах их применения | - | О | У | К | - | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Обеспечение сохранения внутренних документов четкими, легко идентифицируемыми | - | - | О | - | - | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Обеспечение идентификации документов внешнего происхождения и управление их рассылкой | - | У | О | - | О | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
№№ п/п | Описание деятельности | Ген. дирек-тор | Отдел исполнит. | Бюро НТД | Отдел качества | Отдел НД | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
Информационное обеспечение. Выпуск ИБС | - | - | - | - | - | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Анализ и актуализация по мере необходимости и переутверждение | Р | О | У | К | - | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Корректирующие действия | - | О | У | К | - | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Обеспечение идентификации изменений и статуса пересмотра документов | - | О | О1 | У | - | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Предотвращение непреднамеренного использования устаревших документов и применение соответствующей идентификации документов СМК, оставленных для каких-либо целей | - | - | О | К | - | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Экспертиза ценности документов | - | У | О | У | - | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Окончание работ | - | - | - | - | - |