Программа подготовки презентаций PowerPoint
Программа PowerPoint может эффективно использоваться в проектах главным образом для оформления демонстрационных материалов и проведения связанных с проектом презентаций. Например, это может быть очень важно на предконтрактной стадии или на стадии закрытия проекта, а также на стадиях закрытия фаз проекта. Эффектная презентация не заменит квалифицированного управления проектом, но может способствовать его признанию, созданию и поддержке фирменного стиля управления. Эти факторы совсем не мелочь в той конкурентной борьбе, в которой многим фирмам приходится участвовать в тендерах и конкурировать в борьбе за заказы.
В процессе выполнения таких работ характер требований к содержанию документов определяется примерно теми же требованиями, которые были рассмотрены в предыдущем разделе для Word.
Приемы решения возникающих при этом проблем очень близки к описанным выше для использования возможностей Project совместно с возможностями Word. Точно так же, как в документы Word, можно вставлять в слайды PowerPoint таблицы или фрагменты диаграмм, а также создавать в Project ссылки на файлы презентаций. Для этого можно использовать алгоритмы 7.10, 7.11 и 7.12 с той только разницей, что вместо Word нужно будет запускать PowerPoint, а вместо файлов с расширением doc использовать файлы с расширением ppt.
Но в отличие от работы с Word при этом необходимо учитывать, что в соответствии с характером использования файлов презентаций рекомендуется уделять серьезное внимание тому, чтобы фрагменты изображения (таблицы или фрагменты диаграмм) на слайдах не были слишком мелкими - при просмотре презентации даже на большом экране мелкие детали изображения не будут видны.