Документальное оформление и учет выработки рабочих

 

Для определения объема выполненных работ бригадой или отдельным рабочим ведется учет выработки. На его основе начисляется зарплата при сдельной форме оплаты труда. Эти данные служат также для контроля выполнения норм труда и времени, для получения данных о движении деталей и полуфабрикатов, готовой продукции и брака.

Различают две системы учета выработки: пооперационную и по конечной операции (продукции).

В зависимости от характера производства, системы организации и оплаты труда, способа контроля качества продукции в промышленности применяются следующие формы первичной учетной документации: наряд на сдельную работу (ф.Т-40), маршрутный лист или карта (ф.Т-23), рапорт о выработке (ф.Т-22), ведомость учета выработки (ф.Т-17, ф.Т-18), акт о приемке выполненных работ, нормированные задания повременщиков и другие.

Первичные документы по учету выработки могут быть типовыми или самостоятельно разработанными и утвержденными на предприятии, но они должны содержать следующие реквизиты:

· место работы (цех, отдел, участок);

· расчетный период (год, месяц, число);

· ФИО, табельный номер, разряд рабочего;

· код учета затрат (изделие, заказ, счет, статья расхода);

· разряд работы, количество и качество работы;

· норма времени и расценка за единицу работы;

· сумма заработка;

· количество нормо-часов по выполненной работе.

Заполняются эти документы на основе технологических карт, действующих норм и расценок в соответствии с производственной программой цеха, графиком их работы и выдаются рабочему (бригаде) до начала работы. По окончании работы отделом технического контроля (ОТК) проставляется фактическое количество выработанной (принятой) продукции и брака.

В целях сокращения объема первичной документации по учету выработки продукции и выполненных работ целесообразно применять укрупненные, комплексные нормы и расценки, а также многодневные (накопительные) документы взамен разовых.

Наиболее существенное влияние на построение документации о выработке рабочих оказывает технология и тип производства.

В условиях массового и крупносерийного производства применяются рапорты и ведомости выработки, представляющие собой накопительные документы, с помощью которых оформляется выработка рабочих за несколько дней, недель, декаду, полмесяца, месяц. Это возможно потому, что в таких производствах рабочие изо дня в день выполняют одни и те же операции, им не надо доводить задания и условия их выполнения, нормы выработки и расценки.

Имеется несколько типовых форм рапортов и ведомостей выработки рабочих-сдельщиков. Рапорт о выработке бригады (ф. Т-18) применяется в массово-поточном производстве. Он выписывается на определенный вид обрабатываемой продукции, на единицу которой устанавливается суммарная расценка. В течение месяца в рапорте ежедневно отражаются принятые с последней операции обработанные детали, то есть применяется вариант учета по конечной продукции. Объем выработки определяется количеством продукции, принятой контролером на конечной операции. Заработок бригады рассчитывается по суммарной расценке (за все технологические операции). Индивидуальная выработка каждого члена бригады определяется в зависимости от характера и ритма работы оборудования.

В производствах с твердым, регламентированным ритмом работы величина выработки у всех рабочих одинакова, поэтому мастер заполняет ведомость выработки за месяц (ф. Т-17) на всех членов бригады. Затем составляется накопительный рапорт с указанием номера выполняемой операции и количества изделий, полученных с конвейера за смену каждым рабочим. В рапорте указываются все рабочие, работающие в данную смену, их выработка и зарплата.

На участках и производствах со свободным ритмом работы оборудования фактический объем выработки каждого рабочего и время выполнения работы могут быть различными. Учет индивидуальной выработки строится по данным пооперационной инвентаризации незавершенного производства на каждом рабочем месте. По данным инвентаризации составляется сменный рапорт о выработке и передается в бухгалтерию.

В серийных производствах для учета выработки применяются маршрутные листы и сменные рапорты-наряды.

Серийные производства характеризуются изготовлением деталей отдельными партиями, а продолжительность их обработки, как правило, не превышает одной смены. Партию деталей, запущенных в производство, сопровождает маршрутный лист(карта), обеспечивающий контроль за соблюдением технологического процесса и сохранностью деталей в процессе их обработки. Поэтому на многих предприятиях серийного производства в машиностроении и приборостроении применяется рапорт о выработке (ф. Т-22) или он же в сочетании с маршрутным листом (ф. Т-23-а).

Маршрутный лист выписывается планово-диспетчерской службой цеха или предприятия. В нем указывают наименования детали, количество штук в партии, перечень операций в той последовательности, в какой они установлены в технологических картах, фамилии исполнителей, производственное задание, отметки ОТК о приемке.

Данные о выработке любого работника за смену из разных маршрутных листов записываются в рапорт, который используется для начисления зарплаты.

Рапорты о выработке за смену выписываются, как правило, на группу рабочих, обслуживаемых одним контролером ОТК. Таким образом, в рапорте за смену, применяемом с маршрутным листом, отражаются выработанные рабочим за смену детали, а в маршрутном листе – операции по данной партии деталей.

Если продолжительность обработки детали или изделия не превышает одной смены, можно ограничиться при учете выработки одним рапортом. Маршрутный лист также применяется как самостоятельный документ, без рапорта.

В единичном и мелкосерийном производстве основным документом по учету выработки и зарплаты рабочего является наряд на сдельную работу (ф.Т-40).

Такие производства характеризуются тем, что рабочие выполняют различные, неповторяющиеся операции. Наряды выписываются на одного рабочего или на бригаду, на одну смену или больший период (до месяца), однако всегда разовые наряды выписываются только на один вид выпускаемой продукции.

Наряд выписывается мастером смены до начала работы на основе технологических карт. По мере выполнения работ в нем отмечается количество принятых годных деталей и брака, после чего наряд закрывается и передается в бухгалтерию для начисления зарплаты.

При бригадном способе выполнения работ на оборотной стороне наряда помещаются необходимые данные для расчета заработка и распределения его между членами бригады.

Накопительные наряды (за декаду, полмесяца, месяц) дают возможность сократить количество документов для оформления выработки рабочих, так как в них последовательно записываются отдельные задания и их выполнение. Их недостаток – необходимость потом составлять ведомость распределения заработка по шифрам затрат (заказов). Поэтому при ручной обработке документов чаще применяются разовые наряды.

Учет выработки рабочих организуется не только при сдельной, но и при повременной оплате труда с премированием за выполнение нормированных заданий. Данные первичного учета используются не только для начисления зарплаты и премий, но и для определения процента выполнения норм выработки (норм времени). Процент выполнения норм выработки (норм времени) подсчитывается как отношение нормативного времени на выполненный объем работ к фактически отработанному времени.