Вид/Конструктор

Если не получен нужный вид заголовка, внесите необходимые изменения;

· сконструируйте строку отчета:

* перетащите из списка полей в раздел "Область данных" поля, значения которых должны выводиться в строках отчета: Материальная помощь, Надбавка, Стипендия. При этом для удобства дальнейшей работы располагайте их в столбец;

* создайте в этом разделе поле, позволяющее объединить значения полей ФАМ, ИМЯ, ОТЧ. С этой целью вставьте свободное поле, используя элемент управления Поле. Для него вызовите Построитель выражений через окно свойств на вкладке Данные в строке Данные. В нем сформируйте выражение:

=[ФАМ] &" " & [ИМЯ] &" " & [ОТЧ]

Установите ширину созданного поля 4,5 см, которая достаточна для отображения значений поля. Для этого вызовите окно свойств поля и на вкладке Все задайте значение свойства "Ширина" — 4,5.

Примечание. Установить ширину элемента управления можно также с помощью маркеров размера, ориентируясь по линейке.

Задайте текст надписи, связанной с этим полем — ФИО. Это можно сделать, введя текст надписи после повторного щелчка на ней или в строке свойства "Подпись" вкладки Все окна свойств надписи; создайте в Области данных поле для расчета суммы начислений каждому студенту. С этой целью вставьте свободное поле и для него вызовите через окно свойств Построитель выражений, в котором сформируйте выражение:

= Nz([Материальная помощь])+Nz([Надбавка] ) + Nz([Стипендия] )

В этом выражении используется функция Nz из категории Преобразование, которая преобразует отсутствующие значения начислений в ноль. Для отображения значений вычисляемого поля в виде, в котором отображаются значения полей, участвующих в его расчете, задайте этому полю свойства: "Формат поля" — Денежный, "Число десятичных знаков" — 2. Введите текст надписи, связанной с этим полем, — Всего;

* выделите надписи всех полей, вырежьте их в буфер обмена и вставьте в раздел "Верхний колонтитул", предварительно щелкнув по его заголовку;

* расположите поля в Области данных в строку в порядке, как в отчете на рис. 5.1. При этом не допускайте пересечения полей;

* выделите все эти поля и выполните их выравнивание по команде

Формат/Выровнять/по верхнему краю

* задайте сортировку строк в алфавитном порядке фамилий. Для этого активизируйте раздел "Область данных" и введите команду