Использование диаграмм

Создать диаграмму можно с помощью Мастера диаграмм. Прежде чем вызывать мастер диаграмм, на рабочем листе необходимо выделить ячейки, данные которых, будут представлены на диаграмме. Выделен­ный фрагмент должен содержать ячейки с названиями строк и столбцов, которые впоследствии будут использованы в легенде диаграммы, а также на самой диа­грамме в качестве меток осей. При создании диаграммы можно использовать данные, расположенные в несмеж­ных ячейках.

Для того чтобы вызвать Мастера диаграмм необходимо выполнить команду Вставка /Диаграмма, либо щелкнуть на кнопке вызова мастера диаграмм на панели инструментов.

После щелчка на кнопке Мастер диаграмм, расположенной на стандартной панели инструментов, на экране появится первое диалоговое окно мастера, в котором можно выбрать тип диаграммы.

Данное окно содержит две вкладки — Стандартные и Нестандартные. В списке Типпервой вкладки следует выбрать тип диа­граммы, а в поле Вид — ее вид. Диаграммы одного типа можно отформатировать по-разному.

Чтобы перейти к следующему этапу создания диаграммы, щелкните на кнопке Да­лее. На экране появится второе диалоговое окно мастера с изображением диаграм­мы выбранного типа. На вкладке Диапазон данных этого окна укажите адреса ячеек, значения которых будут использованы при построении диаграммы. Если мастер диаграмм вызван после выделения нужных ячеек, то в этом диалого­вом окне отображаются адреса таких ячеек. При необходимости предлагаемые адреса можно изменить.

Переключатели «строках» и «столбцах» области «Ряды в» позволяют определить вариант построения рядов данных — по строкам или по столбцам. Если программа авто­матически определяет, что будет использоваться в качестве ряда данных, то соот­ветствующий переключатель активизируется уже при открытии окна. Вкладка Ряд диалогового окна Мастер диаграмм предназначена для до­бавления и удаления рядов данных.

Нажав кнопку Далее, вы перейдете в третье диалоговое окно мастера, где можно указать параметры форматирования диаграммы. Это окно содержит несколько вкладок, в каждой из которых определяется вид одного элемента диаграммы.

Вкдладка Заголовки. Здесь вам нужно ввести название диаграммы, а также названия осей. (Иногда для осей целесообразно указать используемые единицы измерения, например — штук, кг).

Вкладка Оси предназначена для установки режима отображения меток на осях диаграммы. По умолчанию отображаются все метки. В качестве меток оси X можно использовать либо имена категорий, либо временные значения.

Вкладка Линии сеткииспользуется для нанесения на диаграмму масштабной сет­ки. Если сетка нанесена, представленные на диаграмме данные легче сравнивать. Сетка может иметь крупный шаг — основные линии или мелкий — про­межуточные линии.

На вкладке Легенда пользователь может указать, нужно ли для диаграммы создавать легенду. Легенда содержит описание рядов данных, которые представлены на диаграмме различными цветами.

Если вы хотите, чтобы рядом с маркером данных на диаграмме отображалось со­ответствующее числовое значение, установите на вкладке Подписи данных флажок значения.

В поле Разделительвыбирается способ разделения содержимого Подписи дан­ных.

Щелкнув на кнопке Далее еще раз, вы откроете последнее окно мастера диаграмм, с тем чтобы задать в нем местоположение диаграммы: на отдельном листе (пере­ключатель отдельном) либо на листе с таблицей (переключатель имеющемся).

Щелкнув на кнопке Готово, вы увидите созданную диа­грамму.