Общий порядок обмена почты в производственных объектах
853. Обмен почты в производственных объектах должен осуществляться лично начальником или его заместителем, а в почтамтах и УПС работниками, на которых возложены эти функции приказом начальника структурного подразделения Общества.
Доставленные на производственный объект почтовые отправления сдаются сопровождающим по маршрутной накладной ф.24.
От сопровождающего почтовые отправления принимаются должностными лицами при накладной ф.16 и припиской в маршрутную накладную ф.24.
854. Лица, принимающие почтовые отправления обязаны:
1) проверить поименно по общим накладным ф.16 правительственные, «Сақтандыру», международные мешки, посылки. Остальная почта принимается счетом с последующей поименной проверкой;
2) проверить соответствие массы международных мешков с указанной массой на ярлыках;
3) тщательно осмотреть наружное состояние поступивших почтовых отправлений и закрытых вещей (целость оболочек, печатей, пломб, перевязей, лент и т.д.) проверить правильность заделки вещей и направления;
4) проверить поименно поступившие посылки по отдельным накладным ф.16;
5) проверить соответствие сопроводительных бланков и адресов на посылке и бланке ф.116;
6) расписаться в маршрутной накладной ф.24 (общей накладной ф.16) указать количество принятой почты, время приема, поставить оттиск ПШ.
При обнаружении засланных почтовых отправлений, последние не принимаются, а возвращаются сопровождающему с отметкой в накладных о возврате.
855. Отправку почты из производственного объекта осуществляет лично начальник, его заместитель (ответственное лицо, назначенное приказом), который обязан перед отправкой почты проверить:
1) правильность оформления почты и сопроводительных документов;
2) подписать накладные;
3) сдать почту и документы сопровождающему под расписку в копии накладной ф.16 (ф.24) и обеспечить бережную погрузку, своевременную и сохранную отправку почты.
856. В производственных объектах, закрытые вещи и почтовые отправления, подлежащие отправке для обработки в ОПП или УСиПП, приписывают к общей накладной, которая составляется в двух экземплярах.
857. В общую накладную вещи приписываются по наименованиям и номерам, проставленным на адресных ярлыках. Если пересылается почта в мешках, то в накладной делается отметка о характере вложения, например: «Правительственный», «Международный», «Простой», «Заказной», «Сақтандыру», «Тара».
858. Закрытые вещи, а также почтовые отправления, пересылаемые открыто, приписываются к общей накладной ф.16 в следующей последовательности:
1) правительственные, международные, мешки «Сақтандыру»;
2) мешки с корреспонденцией;
3) мешки и пачки с периодической печатью;
4) посылки;
5) порожние мешки (тара).
859. После приписки всех вещей и почтовых отправлений к общей накладной делается заголовок «По отдельной накладной», который подчеркивается, и далее приписываются отдельные накладные с указанием количества вещей и почтовых отправлений по видам, куда следует отдельная накладная, дата ее составления. После всех записей в общей накладной прописью подводится итог количества приписанных вещей и почтовых отправлений. Общая накладная подписывается составившим ее работником и лицом, ответственным за отправку почты.
В общей накладной проставляются часы и минуты отправки почты, фамилия работника, сопровождающего почту, номер его удостоверения ф.81, ПШ, а также количество мешков, подлежащих обмену «Мешок на мешок».
В колонке «Наименование вещей» указывается цифрами количество приписанных почтовых отправлений, вещей по видам и количество сопроводительных бланков (цифрами).
Отправляемые из производственного объекта почтовые отправления приписываются к оборотной стороне маршрутной накладной ф.24, где указывается количество сдаваемых почтовых отправлений, время отправления и ставится подпись лица сделавшего запись. Если почтовых отправлений к отправке нет, то в маршрутной накладной ф.24 указывается «Почты нет».
860. Работникам, на которых возложены функции сопровождения и обмена почты, перед выездом по маршруту выдается под расписку удостоверение на право обмена ф.81 за подписью руководителя филиала, УПС. Такие же удостоверения должны иметь при себе начальники ОПС, если они сами являются к обмену с почтовыми вагонами. Удостоверение ф. 81 предъявляется одновременно с накладной на доставленную в ОПС почту.
861. Работник, принявший почту (почтовые отправления) из производственного объекта к сопровождению, проверяет поименно правительственные, «Сақтандыру», международные мешки и посылки. Остальная почта принимается счетом. Одновременно просматриваются адреса, целостность оболочек, швов, перевязей, печатей (пломб), правильность заделки почтовых отправлений и вещей, а также оформления документов. За принятую почту на копии общей накладной дается расписка о количестве принятых вещей (прописью) например: «Принял тридцать пять вещей Сапрыкин» (подпись), и указывается время и дата приема почты.
Почтовые отправления и вещи с поврежденными оболочками, перевязями (лентами) и печатями (пломбами) от производственного объекта не принимаются, об этом делается отметка в накладных и их копиях.
862. С момента приема почтовых отправлений до сдачи ее по назначению сопровождающий, выдавший расписку о получении почты, несет полную ответственность за ее сохранность и своевременное продвижение по почтовому маршруту.
863. Предельная масса мешков с письменной корреспонденцией – 10 кг, с печатными изданиями – 12 кг, с почтовыми отправлениями с объявленной ценностью – 15 кг, с международными почтовыми отправлениями – 20 кг.
864. ПОПС при выезде на маршрут получает почтовые отправления, предназначенные для вручения адресатам, проживающим на обслуживающей ПОПС территории, общеустановленным порядком. Выдача почтовых отправлений и извещений осуществляется на установленных стоянках.
865. По возвращении из рейса, ПОПС сдает начальнику производственного объекта, к которому оно относится, отчет о выданных и неврученных почтовых отправлениях в порядке, установленном для ОПС, а также сдает принятые почтовые отправления.
866. Почтовые отправления от ПОПС принимаются начальником производственного объекта или его заместителем.
867. Принятые ПОПС почтовые отправления сдаются по реестру ф.11 и накладной ф.16, составленным в двух экземплярах с указанием:
1) времени и даты передачи почтовых отправлений;
2) номеров (с № по № включительно) передаваемых почтовых отправлений;
3) общего количества сдаваемых почтовых отправлений.
868. Лица, принимающие почтовые отправления от начальника ПОПС должны:
1) проверить поименно по реестру ф.11 и накладным ф.16 принимаемые почтовые отправления от работника ПОПС;
2) тщательно осмотреть наружное состояние почтовых отправлений;
3) проверить соответствие сопроводительных бланков и адресов на посылке и бланке ф.116;
4) расписаться в накладной ф.16 и реестре ф.11 с указанием количество принятых почтовых отправлений и времени приема;
5) обеспечить дальнейшую отправку принятых почтовых отправлений из производственного объекта.