Обработка исходящих мелких пакетов.

612. Работник, принимающий на обработку и отправку мелкие пакеты, проверяет их наружное состояние, обращая внимание на целостность оболочек, перевязей и печатей и расписывается на копии реестра ф.11, указывает прописью общее количество принятых мелких пакетов и время приема на обработку. Один экземпляр накладной ф.16 с распиской работника, принявшего посылки к отправке, остается у работника, производившего прием.

При обнаружении мелких пакетов, оформленных с нарушениями, они принимаются после доработки.

Данный пункт выполняется при наличии выделенного рабочего места по обработке и отправке.

613. Производственные объекты, которые осуществляют обмен непосредственно с ММПО, приписывают исходящие мелкие пакеты по направлениям (СНГ и Дальнее зарубежье).

614. Рассортированные по группам исходящие мелкие пакеты приписываются к реестрам ф.11, составляемым в 2-х экземплярах, в нем указывается наименования мелкий пакет, исходящий номер (ШПИ) и страны назначения. Порядковая нумерация реестров ведется в течение месяца. При наличии отметок на мелких пакетах указать их в графе «Отметки».

Досылаемые и возвращаемые мелкие пакеты поименно приписываются к реестрам ф.11 с указанием буквы «Д» или «В» в графе «Отметки». В реестрах ф.11 после записи мелких пакетов подводится черта и указываются итоги их количества цифрами.

Работник, составивший реестр ф.11, проставляет ясный оттиск ПШ с датой составления на обоих экземплярах, указывает свою должность и ставит подпись, вкладывает в мешок первый экземпляр реестра вместе с мелкими пакетами.

Мелкие пакеты, принятые по списку ф. 103, заделываются в мешок при одном экземпляре списка ф. 103, который заменяет реестр ф.11.

При автоматизированной обработке вся вышеуказанная информация формируется автоматически с аналогичными данными, оттиск ПШ не ставится, дата проставляется автоматически.

В реестрах ф.11 не допускаются исправления без оговорок и подписей.

615. Мелкие пакеты из производственных объектов пересылаются в мешках вместе с другими заказными почтовыми отправлениями, а из УСиПП до ММПО вместе другими международными почтовыми отправлениями.

Реестр ф.11 с мелкими пакетами приписывается к сводному реестру ф.11, который составляется в соответствии с пунктом 613 настоящих Правил. Если в мешке пересылается один мелкий пакет, то этот реестр оформляется как сводный.

Сводный реестр не нумеруется, в нем указывается слово «Сводный» и номер мешка. Сводный реестр составляется в двух экземплярах и подписывается составившим его работником производственного объекта с указанием должности. На обоих экземплярах реестра ставится оттиск ПШ. В каждый мешок с мелкими пакетами, под перевязь одного из пакетов вкладывается первый экземпляр сводного реестра ф.11, а копия остается в производственном объекте, при этом мелкие пакеты укладываются в мешок поверх внутренних простых или заказных постпакетов.

616. При неавтоматизированной обработке к каждому мешку прикрепляется адресный ярлык ф.11, на ярлыке указывается, откуда и куда следует мешок, присвоенный ему номер (ШПИ для емкостей), вес, номер ЗПУ, отметка «Международный», «Заказной».При автоматизированной обработке мешок взвешивается, адресный ярлык ф.11 формируется автоматически и кроме указанной информации, на ярлыке указывается вес мешка.

Ярлыки ф.11 нумеруются порядковыми номерами в течение месяца, на ярлыке указывается фамилия и подпись работника(ов), производившего(ими) заделку мешка.. На каждом ярлыке ф.11 ставится ясный оттиск ПШ.

617. Мешки с мелкими пакетами заделываются обязательно двумя работниками, за исключением производственных объектов, в которых по штату имеется один работник (не считая почтальонов).

Мешок с простыми и заказными бандеролями завязывается и пломбируется (опечатывается) в порядке, предусмотренном в пункте 315 настоящих Правил, под перевязь мешка подкладывается ярлык ф.11.

При заделке мешков могут использоваться запирающие устройства. Порядок применения такого устройства описан в инструкции по использованию запорно-пломбировочных устройств.

618. Сформированные и опечатанные мешки вместе с другими почтовыми отправлениями приписываются к накладной ф.16 с указанием номеров мешков, составляемой в 2-х экземплярах.

619. Данные об исходящих мелких пакетах вносятся в бланк учета обмена 2-а в соответствии с Порядком статистического учета почтовых, финансовых и агентских услуг, оказываемых структурными подразделениями АО «Казпочта».