Функциональное понимание проекта

Функциональный подход трактует проект (рисунок 1) как целенаправленную, ограниченную во времени деятельность, осуществляемую для удовлетворения конкретных потребностей при наличии внешних и внутренних ограничений и использовании ограниченных ресурсов. Потребности на входе в проект, отвечающие на вопрос: «Зачем нужен проект?», включают проблемы, возможности либо их комбинации (решение проблем с использованием существующих возможностей). На выходе успешного проекта присутствуют удовлетворенные потребности в виде использованных возможностей или решенных проблем.

Ограничения, в которых реализуется проект, могут быть жесткими (неуправляемое влияние) или частично или полностью управляемыми (управляемое влияние). Необходимость и возможность управления ограничениями определяется спецификой проекта и его окружения. Жесткие ограничения приводят к рискам проекта и к необходимости их обязательного учета.

Ограничения Бюджет Уровень качества Время Квалификация персонала Нормативы, стандарты, технологии Внешнее окружение, политика, экономика Этика, культура и др.

Проект

Ресурсы Трудовые ресурсы Знания, опыт Инструменты, техника, оборудование Технология Финансовое обеспечение Информация Недвижимость и др.

Выход Удовлетворенные потребности Решенные проблемы Использованные возможности

Вход Потребности Проблемы возможности

Неуправляемое влияние

Управляемое влияние

Рисунок 1 - Функциональное определение проекта

Ресурсы имеют многоплановый характер. Это персонал компании, внешние участники, оборудование, технологии и многое другое. Они делятся на осязаемые, счетные (сырье, трудозатраты, деньги, комплектующие и т. п.) и неосязаемые, трудно поддающиеся оценке и учету (компетенция, связи, опыт, лоббирование и т. п.). Существенным неосязаемым и дорогостоящим ресурсом является опыт консультанта, что иногда недопонимает заказчик. Важное замечание — методология проектного управления не рассматривает в качестве ресурса время, которое протекает независимо от проекта, и любые его кажущиеся изменения связаны фактически с манипуляциями с вышеперечисленными ресурсами.

Приведенную на рисунке 1 модель можно применить к описанию любого проекта.