Формирование организационной структуры в Business Studio
Для формирования организационной структуры в Business Studio необходимо:
1. Сформировать иерархический справочник подразделений и должностей.
2. Построить организационные диаграммы для организации и отдельных подразделений.
3. Заполнить необходимые параметры элементов справочника.
4. Провести расчет необходимого количества сотрудников.
Организационная структура в Business Studio содержит иерархический перечень должностей и подразделений компании. Данный перечень необходим для назначения Владельцев, Исполнителей и Участников процессов. Организационная структура вводится в специальном справочнике «Субъекты», доступ к которому находится в разделе «Субъекты» Навигатора (Рис.47):
Рис.47. Справочник «Субъекты»
Используемые элементы
Название | Изображение элемента | Назначение |
Должность | Обозначает должность, занимаемую сотрудником или несколькими сотрудниками. | |
Подразделение | Обозначает структурное подразделение организации (Департамент, Управление, Отдел, Бюро, Группа). | |
Роль | Роль – группа должностей или подразделений (например, Руководители подразделений, Производственные подразделения), выполняющих идентичные действия в рамках процесса/процедуры. Возможно два варианта использования Ролей: 1. Все субъекты Роли выполняют процесс одновременно, например «Согласование договора». 2. Субъекты Роли являются Исполнителями одного и того же процесса, но в отношении разных предметов деятельности (например, для процесса "Продажи" может использоваться продуктовое разделение). В этом случае дополнительно заполняется и выводится в регламенты параметр «Предмет деятельности». Предмет деятельности - обозначает предмет деятельности сотрудника или подразделения, В качестве предмета деятельности может быть выбран любой объект системы, но значения рекомендуется заводить в справочнике Управление/ Направления деятельности. | |
Внешний субъект | Внешний субъект – внешняя организация или её представитель (поставщик, клиент, государство). Используется для обозначения Исполнителя (Владельца или Участника) процесса, когда Исполнителем (Владельцем или Участником) процесса является субъект, внешний по отношению к организации. |
Правила формирования организационной структуры
Должность, подчиненная вышестоящей должности, вводится в справочник как дочерний элемент для вышестоящей должности (на Рис.48 Зам. директора по снабжению подчиняется Генеральному директору):
Рис.48
Допускается два способа расположения руководителя подразделения относительно возглавляемого подразделения в организационной иерархии:
а) Руководитель находится выше возглавляемого подразделения на один уровень по иерархии (на Рис.49 Зам. директора по снабжению находится над Отделом снабжения, который он возглавляет):
Рис.49
б) Рекомендуемый способ: руководитель находится на один уровень вниз по иерархии относительно возглавляемого подразделения (на Рис.50 Директор департамента продвижения и продаж находится внутри подразделения, которое он возглавляет - Департамент продвижения и продаж):
Рис.50
Построение организационной диаграммы
Организационная диаграмма строится автоматически в Microsoft Visio в соответствии с разработанной организационной структурой (Рис.51).
Полученную диаграмму можно отформатировать в соответствии с принятыми в организации стандартами.
Подробнее про построение организационной структуры в Business Studio см. Руководство пользователя (глава 5 «Организационная структура»).
Рис.51. Построение организационной структуры