Инвентаризация времени (самоанализ)

1. Чтобы изменить неэффективные временные затраты, нужно их определить. Честно и самокритично составьте

1) Анализ видов деятельности и расхода времени.

2) Листок «дневных помех».

 

 

Анализ видов деятельности и расхода времени

 

Таблица 2

№	Вид деятельности, занятий	Интервал времени (от – до)	Продолжи-тельность (мин)	А	Б	В	Г

 

Листок «дневных помех»

 

Таблица 3

№	Помехи. Интервал во времени (от – до)	Продолжительность (мин)	Что?	Кто?	Пометки, например, причины «помех»

 

Таблица №2 заполняется два дня (понедельник – пятница), колонки АБВГ – не заполняются.

В таблицу №3 заносятся все «помехи», которые «тормозят», отрывают от дел, в том числе и Вы сами.

 

 

2. Дайте оценку каждому виду деятельности по критериям:

А – Была ли эта работа необходимой? (да, нет) – ответ «нет» заносится также в графы «Б» и «В».

Б – Были ли оправданы затраты времени? (да, нет).

В – Было ли целесообразным выполнение работы? (да, нет).

Г – Был ли сознательно определен временной интервал для ее выполнения?

 

Найдите ΣПД (общую продолжительность рабочего дня).

Найдите: ΣА, ΣБ, ΣВ, ΣГ, по которым Вы ответили «нет».

Проведите расчеты:

	(если результат > 10%, то Вы делали ненужную работу)
	(если результат > 10%, ищите причины)
	(если результат > 10%, займитесь планированием, организацией)
	(если результат > 10% - составляйте план дня)

 

 

3.Определите что и кто Вас отвлекал.

Из-за чего потеряно время?

Что нужно сделать, чтобы избавиться от «помех»?

 

4 . Проведите анализ «поглотителей» времени.

Просмотрите следующий список существенных «поглотителей» и наметьте свои пять важнейших.

 

· Нечеткая постановка цели.

· Отсутствие приоритетов в делах.

· Попытка слишком много сделать за один раз.

· Отсутствие полного представления о предстоящих задачах и путях их решения.

· Плохо планируется день.

· Личная неорганизованность, заваленный стол.

· Равнодушие к делу.

· Поиски (телефонов, адресов, записей, тетрадок).

· Отрывающие от дела звонки.

· Незапланированные посетители.

· Неспособность сказать «нет».

· Отсутствие самодисциплины.

· Неумение довести дело до конца.

· Болтовня.

· Излишняя коммуникабельность.

· Синдром «откладывания».

· Долгое ожидание.

· Спешка, нетерпение.

5. Сделайте вывод.