Автоматизация анализа материальных затрат

 

Автоматизация повышает эффективность аналитической работы, поскольку сокращаются сроки проведения анализа, более полно охватывается влияние факторов на результаты хозяйственной деятельности, заменяются упрощенные расчеты точными вычислениями, становится возможным решение многомерных задач анализа. Также применение компьютерной техники повышает производительность труда экономиста, бухгалтера за счет децентрализации процесса автоматизированной обработки экономической информации, использование преимуществ электронной обработки информации.

Наиболее часто для автоматизации используются электронные таблицы. Электронная таблица - компьютерный эквивалент обычной таблицы. В клетках (ячейках) таблицы записаны данные различных типов: тексты, даты, формулы, числа. Для управления электронной таблицей используется специальный комплекс программ - табличный процессор. Главное достоинство электронной таблицы - это возможность мгновенного пересчета всех данных, связанных формульными зависимостями при изменении значения любого операнда [12, с. 45].

Наиболее популярной электронной таблицей является Мiсrosоft Excel.

Программа MS Excel допускает вложение функций, то есть в качестве параметра одной функции может быть указано значение другой функции. Электронные таблицы MS Excel часто используют для ведения простейших баз данных. Возможности таких баз заметно меньше, чем у баз данных, разработанных в программе Access, но многие предпочитают не тратить время на ос­воение новой системы, а использовать подручные средства.

В таблице MS Excel расчет коэффициентов по исходным данным может производиться с помощью создания пользовательской функции или присвоением нужных формул непосредственно в аналитической таблице. Для создания пользовательской функции определенному показателю и использованным в его расчете показателям присваиваются имена и задают формулу в виде «Модуля». В конце каждого анализируемого периода в необходимые формулы вводятся исходные данные и рассчитанные показатели можно сравнивать в динамике, воспользовавшись формулой в заданной ячейке таблицы. Описанный способ задания формул рекомендуется применять для сложных, громоздких формул со многими параметрами.

Для того, чтобы получить наиболее точные результаты анализа материальных затрат нашего предприятия применим электронные таблицы MS Excel, например, для стандартного приема принятия решений, рассмотренного в предыдущем пункте данной курсовой работы.

По итогам факторного анализа материальных затрат в нашем предприятии было установлено, что наибольшее влияние на их размеры оказало изменение основных и вспомогательных материалов.

С целью минимизировать размер материальных затрат (или добиться приемлемого уровня) рекомендуется пользоваться методами линейного программирования, для оптимизации прибыли. При решении оптимизационных задач с помощью Поиск решений (Solver) необходимо различать линейные и нелинейные модели. Под линейными понимаются модели, в которых связь между ограничениями на неизвестные и целевой ячейкой описывается линейными функциями. Общий вид линейной функции: Y=AX1+BX2+…+CXn, где A, B, C – константы, X1, X2, X3 – переменные, Y – результирующие значение. Решение задачи линейного программирования для получения максимальной прибыли и оптимизации материальных затрат нашего предприятия представлено в Приложении Н.

Таким образом, применяя электронные таблицы при стандартном приеме принятия решений, а не вручную можно сэкономить время и снизить трудоемкость работ. Это позволит проводить подобный анализ чаще, расширить имеющиеся аналитические возможности экономического отдела, усилить контроль над всеми стадиями процесса обработки учетной и оперативной информации, и, в конечном итоге, комплексная автоматизация учета и анализа ускорит процесс принятия управленческих решений.