Пример задания
Необходимо из отчетной ведомости, рассчитанной на первом практическом занятии, по результатам работы сети торговых точек за IV квартал, подсчитать:
- минимальную и максимальную выручку по всем торговым точкам;
- найти тройку лучших и тройку худших реализаций по всем торговым точкам;
- среднюю суммарную выручку по каждой торговой точке за три месяца и распределить их по местам (проранжировать);
- количество торговых точек, в которых сумма реализации превышала среднюю суммарную выручку, по всем торговым точкам.
Минимальная и максимальная выручка
Введите в ячейку А9 и В9 соответственно заголовки: минимум и максимум. Для того чтобы подсчитать минимальное значение в указанном диапазоне, воспользуйтесь мастером функций, который вызывается по нажатию кнопки 
, расположенной в строке формул. В появившемся диалоговом окне, представленном на рисунке 17, в поле Категория укажите соответствующую категорию, в нашем случае Статистические, и выберите нужную функцию из списка, представленного в поле Выберите функцию. Нажмите кнопку ОК.
Рис. 17. Первый шаг мастера функций
На втором шаге мастера задайте аргументы функции. На рисунке 18 в поле Число1 задайте интервал ячеек В3:D6. В нашем случае этот диапазон содержит сведения о всех реализациях за квартал, кроме итоговых значений.
Рис. 18. Второй шаг мастера функций
Нажмите кнопку ОК.
Действуя по аналогии, самостоятельно найдите максимальное значение в том же диапазоне, для чего воспользуйтесь функцией МАКС.
Тройка лучших результатов
В диапазон ячеек С9:С11 проставьте места 1, 2 и 3 соответственно, а в ячейку С12 введите Лучшие. Результаты будем подсчитывать в диапазон ячеек D9:D11.
Для подсчета результатов вызовите мастер функций и выберите в категории Статистические функцию НАИБОЛЬШИЙ и нажмите кнопку ОК На втором шаге задайте аргументы функции (рис. 19).
Рис. 19. Аргументы функции НАИБОЛЬШИЙ
В качестве массива задайте тот же диапазон В3:D6, однако ссылку на него сделаете абсолютную, т.е. нажмите клавишу [F4], для появления абсолютной адресации $В$3:$D$6.
В поле К укажите на ячейку С9, которая содержит искомое место. В нашем примере ячейка С9 содержит 1.
Нажмите кнопку ОК.
Введенную в ячейку D9 функцию с помощью маркера заполнения протащите на диапазон D10:D11. Обратите внимание, что ссылка на диапазон не изменилась, а значение мест «перенастраивалось». Теперь, если Вы введете, например, в ячейку С11 значение 5 и нажмете клавишу [Enter], то значение в ячейке D11 изменится.
Аналогично найдите три самых худших результата, для чего воспользуйтесь функцией НАИМЕНЬШИЙ.
Среднее значение
Введите в ячейку G2 заголовок столбца: Среднее. Для подсчета среднего значения по строке вызовите мастер функций и выберите в категории Статистические функцию СРЗНАЧ и нажмите кнопку ОК. На втором шаге задайте аргументы функции (рис. 20).
Рис. 20. Аргументы функции СРЗНАЧ
На рисунке 20 в поле Число1 задайте интервал ячеек В3:D3. В нашем случае этот диапазон содержит сведения о реализациях за квартал по одной торговой точке. Нажмите кнопку ОК.
Введенную в ячейку G3 функцию с помощью маркера заполнения протащите на диапазон G4: G7.
Ранжирование результатов
Введите в ячейку Н2 заголовок столбца: Ранг. Для ранжирования результатов работы торговых точек за квартал вызовите мастер функций и выберите в категории Статистические функцию РАНГ и нажмите кнопку ОК. На втором шаге задайте аргументы функции (рис. 21).
Рис. 21. Аргументы функции РАНГ
В поле Число задайте адрес ячейки, для которой определяется ранг. Обязательно ячейка должна быть первой в диапазоне. В нашем случае это ячейка Е3, содержащая суммарную выручку по первой торговой точке.
В поле Ссылка задайте ссылку на диапазон ячеек, внутри которого будем проводить ранжирование. В нашем случае это диапазон $Е$3:$Е$6.
В поле Порядок - число, определяющее способ упорядочения. Введите 0, так как упорядочение будет по убыванию. Для сортировки по возрастанию следует ввести любое ненулевое число.
Нажмите кнопку ОК.
Введенную в ячейку Н3 функцию с помощью маркера заполнения протащите на диапазон Н4:Н6.
Количество реализаций, превышающих среднюю
Сначала в отдельной ячейке подсчитайте среднее значение всех реализаций, воспользовавшись функцией
=СРЗНАЧ(B3:D6).
Затем в мастере функций выберите в категории Статистические функцию СЧЕТЕСЛИ и нажмите кнопку ОК. На втором шаге задайте аргументы функции (рис. 22).
Рис. 22. Аргументы функции СЧЕТЕСЛИ
В поле Диапазон задайте диапазон ячеек, в котором нужно подсчитать ячейки. В нашем случае это диапазон B3:D6.
В поле Критерий — критерий отбора. Критерий отбора может содержать ссылку на ячейку, но в этом случае будет проверяться условие равенства. В нашем случае введите критерий >360, где 360 – это среднее значение реализаций.
Нажмите кнопку ОК.
В результате всех расчетов Вы должны получить таблицу, представленную на рисунке 23.
Рис. 23. Результаты расчетов