Введение

 

 

Успех в современном бизнесе во многом опирается на оперативный анализ экономической ситуации. Одним из современных компьютерных средств для решения подобных задач является программа Microsoft Excel. Однако большинство книг, посвященных Excel, описывают лишь инструментальные возможности этой программы, не объясняя, как ими пользоваться при решении конкретных задач.

В настоящем пособии приведены разнообразные примеры, демонстрирующие возможности программного обеспечения Excel таких функций управления, как планирование, календарно-плановое руководство, оперативное управление и функции контроля.

Ввиду того, что таблицы являются наиболее простым способом структурирования и хранения данных, для их компьютерной обработки используются электронные таблицы, в частности Microsoft Excel. Примерами простых таблиц являются различные бланки, ведомости, накладные, результаты измерений, прайс-листы и проч.

Электронная таблица – это интерактивная программа, состоящая из набора строк и столбцов, изображенных на экране в специальном окне. Область, находящаяся на пересечении строки и столбца, называется ячейкой. В ячейке могут храниться число, текст или формула, с помощью которой осуществляются вычисления, относящиеся к одной или нескольким ячейкам. Ячейки можно копировать, перемещать, а также изменять их содержимое. При изменении содержимого ячейки производится автоматический пересчет содержимого всех ячеек, использующих в формулах измененную ячейку. Электронную таблицу можно сохранять в отдельном файле для дальнейшего использования. Создаваемые в Excel файлы называются рабочими книгами, которые состоят из рабочих листов: электронных таблиц, диаграмм и проч. Каждая книга должна содержать рабочие листы с табличными данными, посвященные одной проблеме. Например, книга с финансовыми отчетами за год или книга, содержащая сведения о сбыте продукции и его анализе.

Каждое практическое занятие, рассмотренное в данном пособии, предполагает создание отдельной рабочей книги, на листах которой вы должны решить все предлагаемые задачи.

Работа над пособием предполагает пошаговое выполнение примеров. Этим достигается овладение инструментом и способность его практического применения. У студентов формируется система применения тех или иных инструментальных средств для различных ситуаций.