Барьеры восприятия и понимания.
1) Эстетический барьер. Партнёр неопрятно, неряшливо одет или обстановка в его кабинете, вид рабочего стола не располагают к беседе. Если этот контакт очень нужен, нельзя показывать, что вас что-то коробит.
2) Барьер разного социального положения. Возникает в том случае, если один из партнёров привык испытывать трепет перед начальством. Поможет установка перед разговором: «Начальник такой же человек, как и я. Ему присущи все человеческие слабости. У меня нет причин для волнения. Я буду говорить спокойно и просто, рассчитывая на понимание. Я уважаю себя и своё дело, и он это почувствует».
3) Барьер отрицательных эмоций. Обычно вежливый, партнёр встречает вас нелюбезно, не надо сразу принимать это на свой счёт (возможно у него проблемы в собственных делах, в семье и т.п.). Необходимо перед встречей постараться узнать, какая обстановка в фирме, в каком настроении деловой партнёр. Если нет возможности перенести разговор на другое время, то надо в начале разговора помочь партнёру улучшить его эмоциональное состояние.
Состояние здоровья также влияет на то, как человек общается. В этом случае необходимо выбрать соответствующий тон, слова и сократить время общения, чтобы не утомлять собеседника, которому нездоровится.
4) Барьер психологической защиты. Осознав, что барьер в общении с партнёром вызван его желанием защититься, попробуйте изменить отношение к нему, и сложности в общении с таким человеком постепенно исчезнут.
5) Барьер установки. Партнёр может обладать негативной установкой по отношению к вам или к вашей фирме. Не надо переубеждать партнёра, отнеситесь к неприязни спокойно. Ваши дела и поступки, возможно, заставят изменить своё мнение.
6) Барьер двойника. Мы часто судим о человеке по себе, ждём от делового партнёра такого поступка, какой совершили бы на его месте. Это другой человек. Его позиция в данной ситуации определяется его нравственными нормами и установками. Чтобы не возникал барьер двойника, нужно развивать способности к децентрализации.