Задание № 2 «Первоначальное заполнение справочников»

Цель: заполните справочники «Подразделения» (рис. 1.7), «Должности» (таблица 1.1).

Необходимые пояснения: справочники конфигурации «1С: Зарплата и управление персоналом 8» предназначены для ведения аналитического учета на счетах, а также ввода различной информации в первичные документы.

Справочник представляет собой одноуровневый или многоуровневый список. Уровень иерархии каждого справочника, возможно определить в режиме конфигурирования системы. Каждому элементу справочника соот­ветствует уникальный код, при вводе нового элемента ему автоматически присваивается код, который при необходимости может быть изменен.

Некоторые справочники содержат поля, значениями которых служат элементы других справочников. Например, справочник «Сотрудники» име­ет реквизит «Подразделение». При вводе в справочник «Сотрудники» но­вого элемента значение реквизита «Подразделение» выбирается из одно­именного справочника.

Заполнение справочников возможно как в самом начале работы с про­граммой, так и в ходе работы по ведению учета.

Для добавления новой позиции в какой-либо справочник необходимо войти в него при помощи пункта главного меню «Справочники» и нажать экранную кнопку «Создать», либо клавишу «Insert». После этого на экране появится форма с реквизитами, которые необходимо заполнить и подтвер­дить создание новой позиции нажатием экранной кнопки «ОК».