Представление информации в компьютере. Файлы и папки. Операции с файловой структурой.
Любая информация (числовая, текстовая, звуковая, графическая и т.д.) в компьютере представляется (кодируется) в так называемой двоичной форме. Как оперативная, так и внешняя память, где и хранится вся информация, могут рассматриваться, как достаточно длинные последовательности из нулей и единиц. Под внешней памятью подразумеваются такие носители информации, как магнитные и оптические диски, ленты и т.п.
Единицей измерения информации является бит (BInary digiT) -- именно такое количество информации содержится в ответе на вопрос: нуль или один? Более крупными единицами измерения информации являются байт, килобайт (Kbyte), мегабайт (Mbyte), гигабайт (Gbyte) и терабайт (Tbyte). Один байт (byte) состоит из восьми бит, а каждая последующая величина больше предыдущей в 1024 раза.
Байта достаточно для хранения 256 различных значений, что позволяет размещать в нем любой из алфавитно-цифровых символов, если только мы можем ограничиться языками с небольшими алфавитами типа русского или английского. Первые 128 символов (занимающие семь младших бит) стандартизированы с помощью кодировки ASCII (American Standart Code for Information Interchange). Хуже обстоит дело с кодировками русского текста (символы русского алфавита расположены во второй половине таблицы из 256 символов) -- их несколько, а наиболее распространенные из них сейчас две -- Windows-1251 и KOI8-R.
Для кодирования всех возможных символов, используемых народами мира, одного байта мало -- необходимо использовать два последовательных (стандарт Unicode). Именно так и поступают при хранении символьных (char) значений в языке Java.
Полезно знать, что . Учитывая, что в книге среднего размера около 300000 букв, легко подсчитать, что даже не используя никаких средств сжатия информации, на жестком диске современного персонального компьютера емкостью в 20 гигабайт можно разместить большую библиотеку из почти 70000 книг.
Общие сведения о файлах и папках
Вам уже, наверное, известно, что компьютер хранит всю информацию в виде файлов. Поэтому данные, полученные в результате работы с какой-либо прикладной программой, как правило, помещаются в файл, где они могут храниться сколь угодно долго. Обычно файл записывается на жесткий диск, дискету или компакт-диск.
Для упорядочения и хранения файлов в Windows ХР используются папки. Внутри папки можно расположить не только файлы, но и другие папки (подпапки). Большинство папок обозначаются значком в виде маленькой папки. Однако некоторые папки, например Мой компьютер, Мои документы, Сетевое окружение, могут обозначаться другим специальным значком. Папки иногда еще называют директориями или каталогами. Это связано с тем, что два упомянутых термина появились гораздо раньше папки — они перекочевали из операционной системы DOS, которая не содержала графического интерфейса.
Файлы и папки обязательно должны иметь имена . Операционная система Windows XP позволяет задавать имена для файлов длиной до 255 символов (это могут быть любые символы, кроме \ / : * ? " < > |). Применение длинных имен дает целый ряд преимуществ, особенно важных для пользователей, только начинающих осваивать персональный компьютер. Файлы, созданные в windows-приложениях, иногда называют документами.
Расширение файла
Важную роль в большинстве операционных систем играют расширения имен файлов, и Windows XP не является исключением. Расширение — это добавляемый к имени файла суффикс длиной от одного до трёх символов, который дополняет само имя, но чаще указывает на формат и тип хранящихся в файле данных (см. рис. 3.2). От собственно имени файла оно отделяется точкой и является его необязательной частью. С помощью расширения операционная система определяет, что хранится в файле и как его нужно обрабатывать. Ниже приведены наиболее распространенные расширения имен файлов, которые присваиваются документам различных типов:
txt, doc — текстовый документ;
jpg, gif, tif — графическое изображение;
html, htm — интернет-страница;
exe, com — исполняемый файл;
rar, zip — заархивированный файл;
avi, mpeg, wmv, mpg — видеофайл;
mp3 — аудиофайл.
Обычно во время сохранения файла расширение ему автоматически присваивает приложение, в котором этот файл создается. Если вы хотите присвоить файлу другое расширение, нужно ввести его в соответствующее поле после имени файла. Случайное изменение расширения имени файла может привести к тому, что с этим файлом станет невозможно работать, и даже к потере содержащейся в нем информации. По умолчанию расширения имен зарегистрированных типов файлов не отображаются, и поскольку они не видны на экране, их невозможно изменить (например, во время переименования файла). Таким образом имена файлов защищаются от случайного изменения. Однако в Windows XP, в отличие от других версий данной операционной системы, расширения имен могут быть отображены, но только по желанию пользователя.
Разработчики считают, что для определения типа файла пользователю вполне достаточно видеть его значок, и отображать на экране расширение имени файла нет необходимости. Оно появляется на экране лишь в том случае, если соответствующий тип файла не зарегистрирован в Windows XP и, следовательно, файлы данного типа не имеют собственного значка.
Если вам все-таки понадобится просмотреть расширения имен файлов, выполните следующие действия.
Откройте окно программы Проводник, вызвав команду Пуск?Все программы4 Стандартные?Проводник . (Об этой программе подробно рассказано далее, в разделе «Программа Проводник».)
Выберите команду Сервис?Свойства папки. В открывшемся окне Свойства папки перейдите на вкладку Вид и сбросьте флажок Скрывать расширения для зарегистрированных типов файлов (рис. 3.3). Расширения будут видны независимо от того, где отображаются имена файлов — в окне программы Проводник, на рабочем столе или в окне какой-либо папки. Из всего сказанного можно сделать следующий вывод: именно расширение файла является основным признаком, по которому производится определение содержимого файла. Файлам и папкам вы можете присвоить любые имена, главное — они должны быть информативными, так как спустя некоторое время вы, скорее всего, не вспомните, что хранится, скажем, в файле 111111 папки 222222.
Системные файлы
Вам следует знать о существовании так называемых системных файлов — это файлы, которые содержат программы и данные и отвечают за работу операционной системы. С такими файлами нельзя производить никаких действий.
Системные файлы находятся в той папке, в которую установлена операционная система, и по умолчанию не отображаются. Обычно это папка Windows. Для того чтобы системные файлы отобразились, в окне Свойства папки установите флажок Отображать содержимое системных папок.
Папка Мои документы
Каждый зарегистрированный пользователь компьютера имеет личную папку Мои документы. По умолчанию содержимое этой папки недоступно для других пользователей. Данная папка предназначена для хранения созданных документов, фотографий, видеоматериалов и других личных данных пользователя. Чтобы открыть эту папку, надо вызвать команду Пуск->Мои документы.
В папке Мои документы рекомендуется хранить личные данные, но вы можете хранить их и в любой другой папке.
В папке Мои документы содержатся несколько вложенных папок, в каждой из которых можно хранить файлы определенного типа.
Мои рисунки — в этой папке обычно хранят графические изображения.
Моя музыка — здесь рекомендуется хранить записи музыкальных произведений.
Мои видеозаписи — эта папка подходит для хранения видеофильмов и клипов.
Кроме этого, по мере установления различных программ в папку Мои документы могут добавляться другие папки. Например, после установки программы работы с DVD-дисками может появиться папка Мои DVD.
Папка Мой компьютер
Окно папки Мой компьютер предназначено для получения доступа к данным, хранящимся на компьютере или подключенных к нему устройствах (рис. 3.4). Вызвать это окно можно с помощью команды Пуск->Мой компьютер. Именно с окна Мой компьютер пользователи чаще всего начинают обзор содержимого компьютера. Ввиду частого использования данного окна имеет смысл поместить его ярлык на рабочий стол. Для этого щелкните правой кнопкой мыши на команде Пуск->Мой компьютер и в появившемся контекстном меню вызовите команду Отображать на рабочем столе.
Программа Проводник
Программа Проводник операционной системы Windows XP является поистине универсальным помощником пользователя. Она позволяет не только управлять файлами и программами, но и настраивать операционную систему. Существует несколько способов запуска программы Проводник. Самый простой из них — вызов команды Пуск->Все программы->Стандартные->Проводник. Для того чтобы запустить программу вторым способом, используя контекстное меню, нужно щелкнуть правой кнопкой мыши на значке любой папки или на кнопке Пуск и выбрать в открывшемся меню команду Проводник. В результате на экране появится окно программы.
И наконец, программу Проводник можно запустить с помощью мыши. Щелкните дважды на значке или ярлыке любой папки, удерживая нажатыми клавиши Ctrl и Shift, — и через несколько секунд на экране появится окно программы, в котором будет отображено содержимое выбранной папки.
Интерфейс программы
В процессе изучения интерфейса программы будут рассмотрены окна программы, панели инструментов, панели обозревателя, а также панели задач.
Окно программы
При запуске программы Проводник открывается окно, количество компонентов которого колеблется в зависимости от настроек. В верхней части окна находится строка заголовка, в которой отображается имя открытой папки. Под ней располагаются меню, а еще ниже — различные панели инструментов. Щелкая на кнопках панелей инструментов или выбирая пункты меню, вы тем самым даете программе определенные команды.
Большую часть окна занимает рабочая область. Здесь представлены значки всех файлов и папок, находящихся в открытой папке; информация о содержимом подпапок в рабочей области не выводится. Слева от рабочей области располагается панель задач, которая дает возможность быстро выполнить любые операции над указанным объектом.
В нижней части окна программы Проводник находится строка состояния, в которой отображается информация о выбранном объекте. Если это файл, то в строке состояния указывается его тип и размер, а если диск — объем диска и количество свободного места на нем. Когда в открытой папке никакие объекты не выбраны, в строке состояния отображается информация об общем количестве хранимых в папке объектов и количестве тех из них, которые являются скрытыми. Чтобы отобразить данную панель, выполните команду Вид->Строка состояния.
Все названные элементы по умолчанию отображаются в окне программы постоянно. Однако увидеть панель обозревателя вы сможете лишь после того, как произведете соответствующие настройки. Эта панель содержит одну из панелей окна программы с дополнительной информацией. Подробнее о панели задач и панели обозревателя рассказывается далее в этой главе. Панели обозревателя Кроме перечисленных стандартных панелей в окне программы Проводник может присутствовать одна из пяти специальных панелей. В ней обычно содержатся дополнительные сведения об указанном объекте.
Вывести такую панель на экран можно с помощью команд подменю Вид->Панели обозревателя либо с помощью соответствующих им кнопок на панели инструментов. Вы можете отобразить следующие специальные панели.
Поиск. Эта панель инструментов позволяет быстро находить на компьютере различные файлы и папки, ссылки на нужные веб-страницы и другую информацию.
Избранное. Здесь отображается список веб-узлов, относящихся к категории избранных. Если вы подключены к Интернету, то щелчок на пункте, соответствующем какому-либо веб-узлу, приведет к его отображению на экране. Согласно настройкам, используемым по умолчанию, кнопка Избранное на панель инструментов не выводится; для отображения панели Избранное выполните команду Вид->Панели обозревателя->Избранное (или нажмите клавиши Ctrl?I ).
Медиа. На этой панели представлены проигрыватель файлов мультимедиа и ряд ссылок на веб-узел WindowsMedia.com. Панель выводится на экран с помощью команды Вид->Панели обозревателя->Медиа.
Журнал. Панель, на которой отображается список всех файлов или веб-узлов, открытых в течение дня с помощью программы Проводник или Internet Explorer (рис. 3.7). Вывести данную панель на экран можно, выполнив команду Вид->Панели обозревателя->Журнал или нажав клавиши Ctrl?H.
Папки. Панель, на которой отображается дерево папок. Для того чтобы вывести ее на экран, следует выполнить команду Вид->Панели обозревателя->Папки.
Просмотр папок
Программа Проводник позволяет видеть содержимое любой папки, находящейся на компьютере. Как было сказано выше, процесс, когда вы, просматривая папки, переходите с одной из них на другую, называется навигацией. В окне программы Проводник осуществлять этот процесс очень просто и удобно благодаря наличию дерева папок и устройств.
Дерево папок, или иерархическое дерево, позволяет с помощью всего лишь одного щелчка мышью отобразить на экране содержимое любого доступного системе запоминающего устройства или папки и всегда появляется в левой части окна программы. Его структура такова, что определить, в какой папке или на каком запоминающем устройстве хранится та или иная папка, совсем не сложно.
Операции с файлами и папками
Создание папок и файлов
Существует несколько способов создания файлов и папок в Windows XP. В этом разделе рассматривается только самый простой из них. Остальные способы вы изучите и освоите самостоятельно по мере приобретения опыта работы с компьютером. Для того чтобы создать папку, выполните следующие действия.
Откройте окно программы Проводник.
В левой части окна щелкните на значке того диска или папки, где вы хотите создать новую папку.
Перейдите в правую часть окна программы Проводник, щелкните правой кнопкой мыши на пустом месте рабочей области и в контекстном меню выберите команду Создать->Папку.
После появления значка папки введите ее имя (по умолчанию она будет иметь имя Новая папка) и нажмите клавишу Enter.
Обычно файлы создаются в окне приложений, которые предназначены для работы с файлами определенного типа. Например, текстовые файлы создаются в текстовых редакторах, а графические файлы — в графических. Однако файлы некоторых типов вы можете создать и в окне программы Проводник. Для этого в правой части окна программы щелкните правой кнопкой мыши на пустом месте рабочей области и в контекстном меню выберите команду Создать, затем выберите тип файла в нижней части открывшегося контекстного меню и укажите его имя.
Чтобы в созданный вами пустой файл поместить какие-либо данные, нужно открыть его в окне соответствующего приложения. Для этого достаточно дважды щелкнуть на значке файла.
Перемещение и копирование
Во время работы с программой Проводник вам придется часто перемещать файлы и папки с одного диска на другой (или из одной папки в другую), из папки на рабочий стол либо с рабочего стола в папку, а также копировать их. Эти две операции осуществляются аналогичным образом. И, как обычно, есть несколько способов их выполнения.
Использование окна программы
Если вам понадобится переместить либо скопировать файл или папку, выполните перечисленные далее действия.
Откройте исходную папку.
В рабочей области окна программы Проводник выделите объекты, предназначенные для перемещения или копирования.
Чтобы выделить несколько файлов или папок, щелкайте на их именах мышью, удерживая нажатой клавишу Ctrl. Для выделения нескольких идущих подряд папок или файлов щелкните на первом из них, а затем на последнем, удерживая нажатой клавишу Shift.
Выполните команду Правка->Переместить в папку или Правка->Копировать в папку , чтобы открыть соответственно окно Перемещение элементов (рис. 3.14) или Копирование элементов.
В открывшемся окне выберите целевую папку.
В окне Перемещение элементов щелкните на кнопке Перемещение либо в окне Копирование элементов щелкните на кнопке Копирование.
Работа с двумя окнами программы
Если у вас открыты исходная и целевая папки, каждая в отдельном окне, то для перемещения и копирования файлов или папок пользоваться командами Переместить и Копировать не обязательно. Это можно сделать более простым способом — перетащить объекты из исходной папки в целевую или же выполнить следующие действия.
Выделите в окне исходной папки все объекты, предназначенные для перемещения или копирования.
Выполните команду Правка->Вырезать или Правка->Копировать. Там, где первоначально находились объекты, появятся их нечеткие изображения, которые не исчезнут до тех пор, пока сами объекты не будут куда-либо вставлены. Вы можете сделать и по-другому: выделить объекты правой кнопкой мыши, а затем в контекстном меню выбрать команду Вырезать или Копировать.
Щелкните в том месте окна целевой папки, куда нужно поместить объекты.
Выполните команду Правка->Вставить либо щелкните правой кнопкой мыши в свободном месте окна программы Проводник, после чего вызовите из контекстного меню команду Вставить.
Перетаскивание файлов и папок
Вы, наверное, уже поняли, что перетаскивание — это самый простой способ перемещения и копирования объектов. Кроме того, удалять объекты можно путем их перетаскивания в корзину.
Перетаскивание файлов или папок выполняется следующим образом.
Расположите окна так, чтобы видеть исходную и целевую папки (помните: рабочий стол является разновидностью окна). Исходная папка обычно находится на панели Папки. Кроме того, вы можете открыть обе папки в отдельных окнах программы.
Выделите значки тех объектов, которые вам необходимо переместить или скопировать.
Удерживая нажатой левую кнопку мыши, перетащите значки в требуемое место. (Перетаскивать объекты можно и с помощью правой кнопки мыши — об этом рассказывается ниже.) Если этим местом является открытое окно, перетащите значки в свободное место данного окна, а если значок папки, расположенный в открытом окне, — установите курсор на данном значке. В результате цвет значка изменится.
Завершив перетаскивание, отпустите кнопку мыши.
Операция перетаскивания имеет один существенный недостаток: она не всегда выполняется одинаково — то перемещает объект, то копирует его, а иногда создает для него ярлык. Объяснятся это следующим образом: программисты из компании Microsoft задали такую установку, что система Windows делает то, в чем, по ее догадкам, вы нуждаетесь. Свои догадки она строит, основываясь на типе перетаскиваемого объекта, местоположении исходной и целевой папок, а также руководствуясь какими-то неизвестными вам причинами.
При выполнении операции перетаскивания происходит следующее.
Перетаскивание объектов в пределах одного диска. В результате перетаскивания объектов (не программ) из одной папки в другую, расположенную на том же диске, объекты исчезают из исходной папки и появляются в целевой. Windows делает вывод, что вы, вероятно, приводите свои файлы в порядок. (Не забывайте: рабочий стол — это папка на логическом диске С.)
Перетаскивание объектов на другой диск. Объекты (не программы), перетаскиваемые в папку, находящуюся на другом диске, копируются. В результате в исходной и в целевой папках оказывается по одной копии каждого объекта. Система объясняет это так: вы, наверное, делаете резервную копию для другого диска или для того, чтобы кому-то ее передать.
Перетаскивание программ. При перетаскивании программа может вести себя так, как и любой другой объект. Впрочем, для некоторых программ система Windows создает в целевой папке ярлык, а файл программы оставляет там, где он находился в исходной папке. Здесь нет какого-то твердого правила, хотя, в общем, чем сложнее программа, тем больше вероятность того, что после ее перетаскивания будет создан ярлык. Таким образом, при перетаскивании, например, программы Windows Media Player ярлык появится, а при перетаскивании, скажем, программы Калькулятор — нет.
Система Windows, как правило, сообщает, что она собирается делать с теми объектами, которые вы перетащили. Когда на новом месте появляются значки объектов, рядом с ними может возникнуть маленькое изображение символа «+». Это означает, что объекты будут скопированы. Появление изображения маленькой искривленной стрелки (той самой, что имеется на значках ярлыков) говорит о том, что будет создан ярлык. В случае же, когда на новом месте ничего не появляется, файлы будут перемещены.
Удаление
Рано или поздно наступает момент, когда на вашем компьютере собирается огромное количество файлов и папок. Среди них есть и ненужные, поэтому их необходимо удалить. Как и все операции, процедуру удаления можно осуществить несколькими способами. Сделайте следующее.
В окне программы Проводник выберите файлы или папки, которые вы хотите удалить.
Выполните одно из перечисленных ниже действий:
вызовите команду Файл->Удалить;
щелкните на объекте правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду Удалить;
нажмите клавишу Delete;
на расположенной слева панели задач в группе Задачи для файлов и папок щелкните на ссылке Удаление файла или Удаление папки.
После выполнения любого из этих действий появится диалоговое окно, в котором надо подтвердить удаление. Чтобы сделать это, щелкните на кнопке Да.
Удаление объектов из корзины
Чтобы очистить корзину, выполните одно из таких действий:
щелкните на ссылке Очистить корзину панели задач окна корзины;
щелкните правой кнопкой мыши на значке Корзина, расположенном на рабочем столе, и в открывшемся контекстном меню выберите команду Очистить корзину.
Если же вы хотите удалить из корзины не все объекты, а только некоторые, выделите их и щелкните правой кнопкой мыши, чтобы открыть контекстное меню. В этом меню выберите команду Удалить.
Восстановление объектов из корзины
Чтобы восстановить все находящиеся в корзине объекты (то есть вернуть им начальное местоположение на диске), щелкните на ссылке Восстановить все объекты панели задач окна корзины. Если вам необходимо восстановить только некоторые из объектов, выделите их и щелкните на ссылке Восстановить выделенные объекты (если объектов несколько) или Восстановить объект (если объект один) этой же панели.
Переименование
В Windows XP можно переименовать файл в окне любой папки. Для этого нужно лишь щелкнуть на имени или значке этого файла правой кнопкой мыши и выбрать в открывшемся контекстном меню команду Переименовать.
Отмена операции
В операционной системе Windows XP имеется простое средство, предназначенное для отмены ошибочных действий. Работая с программой Проводник, вы можете отменить операцию удаления файла, его переименования, перемещения или копирования, выбрав в меню Правка окна программы Проводник команду Отменить xxx (где xxx может принимать значение удаление, переименование, перемещение или копирование).
Просмотр свойств файлов и папок
Чтобы просмотреть свойства файла или папки, в окне программы Проводник щелкните правой кнопкой мыши на соответствующем значке и в открывшемся контекстном меню выберите команду Свойства. После этого на экране будет открыто окно свойств с несколькими вкладками. Количество вкладок в этом окне может быть различным — все зависит от файла и используемой файловой системы.
Поиск файлов и папок
Объемы данных, которые можно хранить на современных винчестерах, просто огромны. Поэтому нет ничего удивительного в том, что иногда вы не сможете вспомнить, где находится у вас на компьютере тот или иной файл. К счастью в Windows XP встроено мощное и удобное средство поиска (рис. 3.20). Для его запуска вызовите команду Пуск->Поиск.
В правой части открывшегося окна выберите объект поиска — изображения, музыку, видео, документы, файлы и папки, компьютеры или людей. Чтобы найти файлы или папки, щелкните на ссылке Файлы и папки. В результате появится несколько полей, в которых вы сможете задать параметры поиска .
Используя панель поиска, вы можете произвести поиск по дате (ссылка Когда были произведены изменения?), по размеру файла (ссылка Какой размер файла?), а также поиск в системных папках, во внешних хранилищах данных, поиск скрытых файлов (ссылка Дополнительные параметры).