Изменение параметров распределения ресурсов
Снижение стоимости проекта может быть достигнуто посредством выполнения следующих действий:
- изменение используемой схемы оплаты ресурса; если для данного ресурса предусмотрено несколько схем оплаты, то следует оценить возможность применения более экономной схемы;
- замена ресурса менее дорогим; иногда использование менее дорогих ресурсов может привести к снижению качества работ или к увеличению их длительности, однако, это одна из наиболее реалистических стратегий для снижения издержек;
- отмена назначения ресурса; если работе назначено несколько однотипных ресурсов, то, возможно, по крайней мере один из них может быть снят с этой работы; таким ресурсом может быть либо самый дорогой, либо наименее эффективный;
- снижение объема назначений ресурса; иногда оказывается возможным либо уменьшить количество времени, в течение которого используется ресурс, либо снизить назначенный ему объем работ;
- отказ от использования ресурса в сверхурочное время; если стоимость ресурса в сверхурочное время значительно превышает уровень стандартной ставки, следует продумать возможность либо замены его в эти часы более дешевым ресурсом, либо вообще не привлекать его в сверхурочное время;
- удаление второстепенных работ; работы, которые не являются обязательными, могут быть удалены из проекта с целью снижения его стоимости.
- изменение длительности работ; длительность может быть изменена как в большую, так и в меньшую сторону:
- увеличение длительности позволяет снизить интенсивность использования ресурса или объем назначений;
- уменьшение длительности позволяет снизить длительность использования ресурса;
- пересмотр разовых затрат; следует проанализировать, насколько они действительно необходимы, и в каком количестве;
- более тщательней анализ назначения ресурсов, входящих в пул.
Оцените результаты оптимизации стоимости, чтобы гарантировать, что вам действительно удалось снизить издержки, и что внесенные изменения не оказали нежелательного влияния на дату завершения проекта и на другие проекты.