Построение записки. Заголовки

Содержание ПЗ, в соответствии с ГОСТ 2.105-95, должно быть разделено на разделы, а при необходимости – на подразделы, которые в свою очередь, могут быть разбиты на пункты, а последние – на подпункты. Разделы и подразделы необходимо снабжать названиями (заголовками). Пункты, как правило, заголовков не имеют.

Заголовки разделов следует выполнять прописными буквами, а подразделов – с абзацного отступного строчными буквами, кроме первой прописной. Заголовок не подчеркивается.

В начале заголовка помещают номер соответствующего раздела, подраздела или пункта.

Расстояние между заголовками и текстом должно быть равно удвоенному межстрочному расстоянию; между заголовками раздела и подраздела – одному межстрочному расстоянию.

Переносы слов в заголовках не допускаются и точка в конце заголовка не ставится. Если заголовок состоит из двух предложений, то их разделяют точкой.

По ГОСТ 2.105-95 все разделы записки должны иметь порядковые номера, обозначенные арабскими цифрами без точки и записанные с абзацного отступа. Подразделы должны иметь порядковые номера в пределах каждого раздела. Номера подразделов состоят из номеров раздела и подраздела, разделенных точками. В конце номера подраздела точка также не ставится.

Пункты должны иметь нумерацию в пределах каждого подраздела; подпункты – в пределах пункта. Отдельные разделы могут не иметь подразделов и состоять непосредственно из пунктов.

Если раздел или подраздел состоит из одного пункта, то пункт также нумеруется.

Если записка не имеет подразделов, то нумерация пунктов в ней должна быть в пределах каждого раздела и номер пункта должен состоять из номера раздела и номера пункта, разделенных точкой. В конце номера пункта точка не ставится, например:

 

1 КИНЕМАТИЧЕСКИЙ РАСЧЕТ ПРИВОДА (номер и заголовок первого раздела) 1.1 Определение требуемой мощности двигателя 1.2 (нумерация пунктов первого раздела записки). 1.3   4 РАСЧЕТ ПЕРЕДАЧ ПРИВОДА (номер и заголовок четвертого раздела) 4.1 Ременная передача (номер и заголовок первого подраздела четвертого раздела) 4.1.1 4.1.2. (нумерация пунктов первого подраздела четвертого раздела) 4.1.3 5.1.2.1 5.1.2.2 (нумерация подпунктов второго пункта первого подраздела пятого раздела документа).

Каждый раздел записки по ГОСТ 2.105-95 необходимо начинать с новой страницы. Каждый пункт текста записывают с абзаца (здесь абзац – отступ вправо в начале первой строки текста; красная строка).

Цифры номера пункта не должны выступать за пределы абзаца.

Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления.

Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис или, при необходимости ссылки в тексте ПЗ на одно из перечислений, строчную букву русского алфавита, после которой ставится круглая скобка. Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится круглая скобка, а запись производится с абзацного отступа, как показано в примере.

Каждый пункт, подпункт и перечисление записывают с абзацного отступа.

 

Пример: а)___________________________________________________; б)___________________________________________________; 1)________________________________________________; 2)________________________________________________; в)___________________________________________________;