Назначение ресурсов работам. Выравнивание ресурсов

В общем случае под ресурсами понимается все то, что необходимо для реального выполнения работ проекта: исполнители (люди или механизмы), электроэнергия, различные расходные материалы и, разумеется деньги. Тем не менее, деньги играют в планировании проекта особую роль, поскольку они являются универсальным средством измерения одного из основных показателей проекта — его стоимости.

Основные понятия

Обычно различают два типа ресурсов: трудовые ресурсы (work resources) и материальные ресурсы (material resources). Ресурсы первого типа — это возобновляемые ресурсы (исполнители), а ресурсы второго типа — это не возобновляемые ресурсы, то есть расходные материалы и энергоносители.

Процесс назначения ресурсов работам проекта, а также связанное с ним редактирование предварительного варианта календарного графика обычно называют ресурсным планированием проекта.

Ресурсное планирование позволяет:

  • оценить потребность в ресурсах конкретного типа;
  • спланировать рациональное распределение потребности в ресурсах во времени;
  • определить участки проекта, являющиеся критическими с точки зрения потребностей в ресурсах;
  • оценить суммарную стоимость проекта;
  • контролировать расходование ресурсов при реализации проекта.

При ресурсном планировании проекта возможны два основных подхода: распределение между работами имеющихся ресурсов с целью последующего выявления дефицитных и избыточных ресурсов; назначение работам требуемых ресурсов в необходимом количестве с целью определения общих потребностей в ресурсах различного типа.

В любом случае ресурсное планирование проекта тесно связано с анализом его временных параметров, поскольку время также может рассматриваться как специфический ресурс, избыточное количество которого способно компенсировать недостаток каких-либо других видов ресурсов.

При ресурсном планировании проектов используются следующие понятия:

  • объем работ (work) — общее количество «трудового участия» ресурса, необходимое для выполнения работы; выражается в «человеко-часах», «человеко-днях», «человеко-месяцах» и т. д.; например, если на разработку программного модуля один программист должен затратить 7 рабочих дней по 8 часов, то объем работ для такого модуля составляет 7 человеко-дней или 56 человеко-часов; если программирование модуля описано в проекте как работа фиксированного объема, то назначение семи программистов приведет (гипотетически) к выполнению той же работы за 1 рабочий день; исходя из этого, понятие «объем работ» может интерпретироваться двумя способами: и как характеристика работы, отражающая ее «размер» (трудоемкость), и как характеристика ресурсов, выделенных для выполнения работы; данное понятие применимо только к возобновляемым ресурсам;
  • объем назначений — общее количество единиц ресурса, назначенных данной работе; так, возвращаясь к приведенному выше примеру, можно сказать, что работе «программирование модуля» назначено семь единиц ресурса типа «программист»; объем назначений может быть выражен не только в абсолютных единицах, но и в процентах; например, одного программиста, работающего полный рабочий день, можно принять за 100% ресурса типа «программист», а программиста, работающего только до обеда (4 часа) — за 50%; соответственно, если работе выделено 7 «полноценных» программистов, можно считать, что объем назначений ресурса типа «программист» составляет 700%; для материальных (не возобновляемых) ресурсов объем назначений соответствует объему работ при фиксированном назначенииили скорости потребления ресурса при изменяющемся назначении; смысл фиксированного назначения заключается в единовременном назначении работе некоторого материального ресурса; примером может служить выделение трех пачек машинописной бумаги для оформления программной документации; при изменяющемся назначении объем израсходованного ресурса является функцией времени; характерный пример — расходование электроэнергии компьютером;
  • календарь ресурса— распределение рабочего и нерабочего времени для конкретного ресурса; календарь может быть задан только для возобновляемого ресурса; формат календаря ресурса идентичен формату календаря проекта и календарей работ, рассмотренных в третьей главе;
  • доступность ресурса — это период рабочего времени, в течение которого он может быть запланирован для выполнения работы; доступность ресурса определяется:
  • рабочим временем, установленным календарем ресурса;
  • начальной и конечной датой использования ресурса;
  • располагаемым количеством ресурса в данный период времени; понятие «доступность ресурса» используется только применительно к возобновляемым ресурсам.

Описание ресурсов проекта

По умолчанию все включаемые в проект ресурсы считаются возобновляемыми (то есть имеют тип work). Поэтому выполнять назначение таких ресурсов несколько проще, чем материальных ресурсов.

Удобство использования каждого из них зависит от конкретной задачи, которая стоит в данный момент перед разработчиком проекта.

Как было отмечено выше, возможны два подхода к назначению ресурсов:

  • «от работ», при котором работам выделяется требуемое количество ресурсов и затем анализируются полученные итоговые оценки;
  • «от ресурсов», при котором менеджер проекта пытается распределить между работами имеющиеся ресурсы.

Оптимизация бюджета

После формирования плана проекта выполните обзор запланированных издержек. Если вы обнаружите, что запланированные издержки не согласуются с реальным бюджетом, следует подумать над тем, как оптимизировать план с целью устранения противоречий. При этом необходимо помнить, что внесение корректив в бюджет приведет, вероятно, к изменению сроков и качества выполнения отдельных работ и проекта в целом.

При оптимизации бюджета целесообразно придерживаться следующего порядка действий: