Адресат
В качестве адресата могут быть организации, их структурные подразделения, должностные или физические лица. При адресовании документа должностному или физическому лицу инициалы указывают перед фамилией. Наименование организации и её структурного подразделения указывают в именительном падеже:
Минюст России
Управление систематизации
законодательства
Должность лица, которому адресован документ, указывают в дательном падеже:
Президенту АОЗТ
«Ломоносовский фарфоровый завод»
В.И. Петрову
Если документ отправляют в несколько структурных подразделений одной организации, то их следует указывать обобщенно, например:
Администрации районов
Московской области
В состав реквизита «Адресат» может входить почтовый адрес. Элементы почтового адреса указывают в последовательности, установленной правилами оказания услуг почтовой связи. Если письмо адресуется организации, указывают её наименование, затем почтовый адрес, например:
Государственное учреждение
Всероссийский научно-исследователь-
ский институт документоведения и архивного дела
Профсоюзная ул., д. 82., Москва, 117393
При адресовании документа физическому лицу указывают почтовый адрес, затес инициалы и фамилию получателя, например:
О.П. Образцову
Ул. Садовая, д. 5, кв. 12
Киреевский р-н, г. Липки
Тульская обл., 301264
При адресовании документа одновременно организации и физическому лицу («в копии») адрес следует оформлять по примеру:
УВД ЦАО г. Москвы
Начальнику управления
полковнику милиции
С.М. Тюриной
Свиридову П.А.
ул. Портовая, д. 82, кв. 20
г. Ростов-на-Дону, 344034
При адресовании внутренних документов указывается только название структурного подразделения или должность, инициалы и фамилия его руководителя.