Аналитический и синтетический учет расчетов по заработной плате

Аналитический учет расчетов по заработной плате ведется по каждому работнику с использованием лицевых счетов рабочих и служащих (формы № Т-54 и № Т-54а), расчетно-платежных ведомостей (форма №Т-49), расчетных ведомостей (форма №Т-51) исходя из используемого варианта организации аналитического учета. Все они состоят из дебетовой и кредитовой части и имеют примерно одинаковые реквизиты.

Лицевые счета открываются на каждого работника организации в момент его принятия на работу. По окончании календарного года лицевой счет работника закрывается и открывается новый лицевой счет на следующий год. Ежемесячно бухгалтерией организации в лицевые счета работников заносятся сведения о размере начисленной оплаты труда и иных доходов работника, о суммах произведенных удержаний и вычетов, а также о суммах, причитающихся к выплате.

Расчетно-платежные ведомости (форма №Т-49), расчетные ведомости (форма №Т-51) могут формироваться по отдельным подразделениям предприятия, табельным номерам работников или по какому – либо другому признаку.

Основанием для составления регистров аналитического учета служат табеля учета использования рабочего времени, наряды на сдельную работу, приказы, справки-расчеты на отдельные виды доплат и выплат, сумм дополнительной заработной платы и пособий по временной нетрудоспособности, исполнительные листы и заявления работников на различные вычеты и удержания из заработной платы, исполнительные листы, платежные ведомости или расходные кассовые ордера на выданные авансы и другие первичные документы связанные с начислениями и удержаниями из заработной платы.