Создать новый контакт.

В папке «Контакты» могут храниться адреса электронной почты, почтовый адрес, несколько номеров телефонов и другие сведения, относящиеся к контактному лицу, например, какая-либо дата.

Рассмотрим работу по созданию нового контакта и ввода информации о нем. Для создания контакта откройте папку работы с ними - первоначально она пуста. Произведите двойной щелчок левой кнопки мыши на пустом месте папки – при этом на экране отображается формы контактов, для которых автоматически отображается закладка «Общие». На данной закладке производится задание следующих полей:

«Полное имя» - для задания этого поля нажмите на одноименную кнопку, при этом на экране отобразится дополнительное диалоговое окно, в котором можно задать полное имя. Кроме фамилии, имени, отчества в данном окне можно задать также обращение к лицу. Далее производится ввод должности и организации контактного лица. После этого необходимо задать номера телефонов контактного лица - можно задать сразу четыре номера, такие как сотовый, или домашний. При этом название телефонов можно выбрать из выпадающего списка, для чего нажмите на кнопку со стрелкой и выберите один из пунктов меню. После ввода телефонов можно задать адрес контактного лица, для этого используется кнопка «Адрес». Нажмите на нее – при этом на экране появится дополнительное диалоговое окно. В данном окне производится ввод полного адреса, после чего нажмите кнопку «Ок».

Следующий пункт заполнения формы – это указание электронного адреса и адреса страницы в Интернет.

После того, как введены все адреса, можно ввести дополнительное описание контактов, для этого используется поле в центральной части формы.

В нижней части формы создается категория контакта, по которой будет производиться его отображение в папке.

После того, как все параметры закладки «Общие» заданы, можно произвести настройку параметров для других закладок.

Далее откройте пункт меню «Файл» и из него выберите команду «Сохранить» - при этом контакт сохранится и будет отображаться в папке «Контакты».