Настроить параметры для автоматического ведения дневника.

Программа Outlook XP позволяет настроить «Дневник» таким образом, что он сам будет создавать записи для Вашей деятельности. Виды данной деятельности задаются при настройке параметров дневника.

Откройте пункт меню «Сервис» и из него вызовите команду «Параметры». После этого произведите щелчок на кнопке «Параметры дневника», - при этом на экране отобразится дополнительное диалоговое окно.

В группе параметров «Автозаписи элементов» выбираются элементы, которые будут записываться автоматически и не требуют вмешательства пользователя.

В группе параметров «Записывать также файлы» укажите тип файлов, информация о работе с которыми будет записываться в дневник. Можно выбрать только файлы, совместимые с приложением Microsoft Office, при этом запись в дневнике о работе с файлом будет добавлена также запись, если приложение Outlook XP в этот момент не запущено.

Переключатель в нижней части окна позволяет выбрать способ просмотра записи.

«Открыть запись в дневнике» - данный переключатель установлен по умолчанию. В данном случае будет открываться форма «Запись в дневнике» сложным ярлыком файла, открыть элементы которой ссылается «Запись в дневнике». При данном режиме просмотра открывается приложение, в котором был создан файл.

Если произвести нажатие на кнопку «Автоархивация дневника», то это приведет к появлению диалогового окна папки «Дневник» с открытой закладкой автоархивации, на которой производится установка параметров автоархивации элементов данной папки.

После того, как все параметры заданы, следует закрыть диалоговое окно настройки и вернуться к работе с дневником. При этом, если Вы будете открывать или производить работы с файлами, типы которых заданы в списке, то в дневнике будут появляться дополнительные записи.