Функції систем управління проектами
Інструментальні засоби управління проектом повинні підтримувати наступні основні функції:
· Комплекс робіт, зв'язків і тимчасових характеристик. Засобу опису комплексу робіт проекту, зв'язків між роботами і їх тимчасових характеристик повинні включати:
o Описи глобальних параметрів планування проекту
o Опис логічної структури комплексу робіт
o Багаторівневе представлення проекту
o Призначення тимчасових параметрів планування завдань
o Підтримка календарів окремих завдань і проекту в цілому
· Информация о ресурсах и затратах. Средства поддержки информации о ресурсах и затратах по проекту и назначения ресурсов и затрат отдельным работам проекта должны обеспечивать решение следующих задач:
o Організаційна структура виконавців
o Ведення списку наявних ресурсів, номенклатури матеріалів і статей витрат
o Підтримка календарів ресурсів
o Призначення ресурсів роботам
o Календарне планування при обмежених ресурсах
· Контроль за ходом виконання. Засоби контролю за ходом виконання проекту повинні забезпечувати:
o Фіксацію планових параметрів розкладу проекту в базі даних
o Введення фактичних показників стану завдань
o Введення фактичних об'ємів робіт і використання ресурсів
o Порівняння планових і фактичних показників і прогнозування ходу майбутніх робіт
· Представлення структури проекту, звітів. Графічні засоби представлення структури проекту, засоби створення різних звітів за проектом у вигляді:
o Діаграма Гантта (часто суміщена з електронною таблицею і така, що дозволяє відображати різну додаткову інформацію)
o PERT діаграма (мережева діаграма)
o Створення звітів, необхідних для планування і контролю
· Додаткові програмні продукти. “Класичні” системи календарного планування, останнім часом, доповнюються програмними продуктами, які дозволяють:
o додати або поліпшити окремі функції управління проектами, наприклад, аналіз рисок, облік робочого часу виконавців, розрахунок розкладу при обмежених ресурсах;
o інтегрувати системи управління проектами в корпоративні управлінські системи;
o набудувати універсальне програмне забезпечення на специфіку управління проектами в конкретній наочній області (наприклад, інтеграція з кошторисними системами для будівельних проектів).