Укрпатент - як одержуюче відомство
Як видно з рис. 18, заявник спочатку подає міжнародну заявку до Одержуючого відомства. Для українських винахідників це - Український інститут промислової власності (Укрпатент). Заявка повинна бути укомплектована відповідно до вимог РСТ та Інструкції до нього, а також відповідно до розділу 19 Правил складання і подачі заявки на видачу патенту України на винахід і корисну модель.
Певну складність при підготовці міжнародної заявки являє заява. Детально це питання описані в роботі провідного фахівця з патентування винаходів за системою РСТ Є.М. Буряка (Буряк Е.М. Азбука Договора о патентной кооперации (РСТ) (основные сведения). - М.: ВНИПИ, 1996). Складання опису, формули винаходу, підготовка креслень і реферату майже не відрізняються від вітчизняних правил. В усякому разі всі вимоги до цих документів з вичерпною повнотою висвітлені в Інструкції до Договору про патентну кооперацію, що була розглянута в попередніх підрозділах даної теми і не повинна являти великої складності.
Велике значення для заявника мають терміни розгляду міжнародної заявки. Вони істотно відрізняються від вітчизняних, тому має сенс навести деякі дані щодо термінів проведення певних елементів процедури патентування. Перш за все необхідно мати на увазі, що при бажанні здійснити патентування винаходу (корисної моделі) в іноземній державі український заявник повинен проставити відмітку у відповідній клітинці заяви при подачі заявки до Укрпатенту (ст.37 Закону). Якщо протягом 3-х місяців від дати надходження такого прохання заявнику не буде заборонено цю дію, він може здійснити свій намір. Якщо заявник вирішує подати заявку як міжнародну, то йому також треба подати її спочатку до Укрпатенту. Отже, міжнародна заявка надходить до Укрпатенту, де проставляють дату дійсного отримання заявки і номер, про що негайно повідомляють заявника і направляють до Міжнародного бюро (МБ) ВОІВ один примірник міжнародної заявки, який є реєстраційним. МЗ реєструється в тому випадку, якщо заявник виконав умови п.2 ст.37 Закону і вона не підпадає під положення ч.З ст.12 Закону. У всіх випадках реєстраційний примірник повинен бути направлений до МБ не пізніше, ніж за 15 днів до закінчення 14 місяців з дати пріоритету. МБ негайно повідомляє заявника, одержуюче відомство, Міжнародний пошуковий орган (МПО), а також вказані відомства про отримання реєстраційного примірника і дату його отримання.
Одержуюче відомство не пізніше дня пересилки реєстраційного примірника до МБ направляє в МПО копію для пошуку. Для українських заявників МПО є: Федеральний інститут промислової власності (ФІПВ, м.Москва) та Європейське патентне відомство (ЄПВ, м.Мюнхен).
МПО негайно повідомляє МБ, заявника і одержуюче відомство про отримання копії для пошуку. Метою міжнародного пошуку є виявлення відповідного рівня техніки. МПО протягом 3-х місяців з дати отримання копії МЗ для пошуку або 9-ти місяців з дати пріоритету (залежно від того, який термін закінчується пізніше) висилають заявнику і одночасно МБ звіт про міжнародний пошук. В результаті аналізу даних звіту про міжнародний пошук заявник має можливість одноразової зміни формули за наслідками міжнародного пошуку. Свої міркування він направляє до МБ ВОІС після закінчення 18 місяців з дати пріоритету МЗ здійснюють її публікацію разом із звітом про міжнародний пошук. На прохання заявника цей термін може бути зменшений.
Підсумовуючи сказане, констатуємо: МЗ до УІПВ може бути подана однією з двох мов (англійською чи російською) залежно від вибору заявником МПО. Заявник має можливість скористатися правом пріоритету відповідно до Паризької конвенції, тоді він повинен в заяві або в окремому листі просити Одержуюче відомство переслати до МБ ВОІВ завірену копію пріоритетного документа, заплативши при цьому за пересилку і підготовку цього документа. Крім того, у заявника з'являється додатковий час для комерційного опрацювання питання щодо можливої реалізації винаходу і ухвалення остаточного рішення про зарубіжне патентування, вибору або уточнення країн патентування. Це дозволяє запобігти витратам, пов'язаним із підготовкою перекладів і сплатою національних мит за подачу та експертизу заявок, а також заявник має додатковий час для вирішення питання про доцільність патентування і фінансових витрат. Отже, мінімальний термін, по закінченню якого (за винятком особливих випадків) українські заявники можуть реалізувати своє право на патентування, складає відповідно до Закону України - 3 місяці. Максимальний термін обчислюється 30-ма місяцями. Слід пам'ятати, що сказане стосується лише міжнародної фази патентування за процедурою РСТ. МБ ВОІВ, отримавши звіт МПО, після міжнародної публікації МЗ направляє заявку на попередню міжнародну експертизу, тому що Україна приєдналася до циркуляра. Наведених відомостей цілком достатньо для оцінки ситуації і ухвалення рішення щодо доцільності подачі МЗ. Проте ними не вичерпується весь механізм процедури патентування. Всі необхідні дії будуть виконані для заявника патентним повіреним, а за його відсутності заявник може спробувати виконати ці дії самостійно, ознайомившись із текстом Договору про патентну кооперацію та Інструкціями до нього. Наступне питання, яке хвилює українських заявників, пов'язане із матеріальними витратами, тобто патентними митами. Звичайно, проблема фінансових витрат, тим більш у валюті, зараз є важливою, і обізнаність щодо майбутніх витрат може істотно вплинути на всю процедуру.