Форматирование. Стиль

Форматирование – это задание определенных параметров документов, определяющих их вид. Форматировать можно весь текст и его абзацы.

Имеются большие возможности по выбору шрифтов, их размеров, начертаний, цвета, спецэффектов и т.п., а также по форматированию абзацев по установке отступов, интервалов между строками и абзацами, элементами выделения. Можно форматировать абзац с помощью мерной линейки. Табуляция – это смещение отдельных символов, слов или строк вправо на определенное расстояние. Простое смещение можно задать с помощью клавиши Tab. В таблицах табуляция применяется для выравнивания по левому краю, правому краю, центру, десятичной точке. Переход в следующую колонку будет осуществляться при нажатии клавиши Tab.

Для форматирования абзаца выбирают пункт Формат – Абзац или пункт Абзац контекстного меню. Затем задают параметры, определяющие вид абзаца и его положение относительно текста и страниц.

Форматировать можно и с помощью линейки, изменяя расположение маркеров, перетаскивая их, и расставляя уголки табуляции для выравнивания столбцов. Вид символа табуляции меняется щелчком по квадратику с его изображением. Устанавливается символ щелчком на линейке, а удаляется вынесением за ее пределы. Табуляция позволяет выравнивать столбцы по левому краю, по правому краю, по центру и по десятичной точке. Для перехода в новую позицию табуляции происходит при нажатии клавиши Tab. Можно отформатировать любой абзац по заданному образцу, установив курсор на абзац – образец, нажав клавишу Формат по образцу и щелкнув по форматируемому абзацу. Можно переформатировать весь текст по заданному образцу, используя пункт Формат – Авто формат.

Под стилем форматирования понимают совокупность всех параметров оформления абзаца. Можно создавать стили для различных частей текста или применять предложенные по умолчанию. Для создания стиля надо отформатировать абзац и в поле стиль ввести новое название. При изменении стиля со старым названием все настройки могут перейти на все абзацы, использующие этот стиль.

Одной возможностей форматирования является автоматическое получение маркированных или нумерованных списков. При редактировании нумерованного списка номера изменяются автоматически. Создание списка заканчивают двукратным нажатием клавиши ввода или отключением режима автоматической маркировки или нумерации. Вызвав через пункт Формат или контекстное меню Список, можно создавать различные виды списков, в том числе и многоуровневые.

Набранный текст можно представить в нескольких колонках выделив его и щелкнув по кнопке Колонки. Размеры колонок и просветы между ними можно изменять перетаскиванием маркеров по линейке. Расширенные возможности оформления текста по колонкам можно найти в пункте Формат – Колонки.

 

7.7. Дополнительные возможности

Сервис позволяет сделать работу с редактором более удобной и дает различные возможности по контролю за набираемой информацией.

Проверка орфографии по умолчанию устанавливается автоматически, при этом слова с возможными ошибками выделяются подчеркиванием. Если подчеркнутое слово написано правильно, то его можно включить в словарь нажав пункт Добавить контекстного меню этого слова. Грамматический контроль анализирует правильность построения предложений. Редактор также следит за написанием строчных и прописных букв и автоматически делает замену. При этом можно отключить некоторые замены или ввести исключения.

Редактор включает в себя простую базу данных, позволяющую собрать документ по частям – делать слияние, оформлять конверты и наклейки.

Документ можно защитить для чтения или для записи.

Макрос – зафиксированная последовательность команд редактора, имеющая имя для его запуска. Кроме того макрос может быть подготовлен на языке программирования.

Редактор имеет большие возможности по созданию шаблонов документов и использованию готовых. С помощью редактора можно упростить создание указателей терминов и оглавлений.