Оформление пояснительной записки (ПЗ)
5.1 Общие требования
В соответствии с ГОСТ 2.105-95 к текстовым документам относятся технические описания, расчеты, паспорта, пояснительные записки и др. Из перечисленных документов при курсовом и дипломном проектировании выполняется только пояснительная записка (ПЗ).
5.1.1 Пояснительную записку (изложение текста и оформление отчета) выполняют в соответствии с требованиями стандартов: ГОСТ 7.32-2001 «Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления», ГОСТ 2.105 - 95 «Общие требования к текстовым документам», ГОСТ 2.004-88 «Общие требования к выполнению конструкторских документов на печатающих и графических устройствах вывода ЭВМ», ГОСТ Р 7.0.5-2008 «Библиографическая ссылка. Общие требования и правила составления», ГОСТ 7.1-2003 «Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления», ГОСТ 7.80-2000 «Библиографическая запись. Заголовок. Общие требования и правила составления», ГОСТ Р 21.1101-2009 СПДС. «Основные требования к проектной и рабочей документации».
5.1.2 Страницы пояснительной записки и включенные в ПЗ иллюстрации и таблицы должны соответствовать формату А4 (210х297) по ГОСТ 9327-60 «Бумага и изделия из бумаги. Потребительские форматы». Допускается применение формата А3 (297 х420) для таблиц и иллюстраций.
5.1.3 Пояснительная записка должна быть выполнена любым печатным способом на пишущей машинке или с использованием компьютера и принтера на одной стороне листа белой бумаги формата А4 через полтора интервала. Цвет шрифта должен быть черным, высота букв, цифр и других знаков – не менее 1,8 мм (кегль не менее 12). Полужирный шрифт не применяется (за исключением заголовков).
5.1.4 Каждый лист записки может оформляться:
- рамкой (черной тушью или пастой), которая проводится сплошной линией на расстоянии 20 мм от левой стороны листа и на 5 мм от трех остальных сторон. Расстояние вверху от рамки до первой строки текста и внизу – до последней строки текста должно быть не менее 10 мм. В начале и в конце строки – не менее 3 мм. На листе пояснительной записки, где выполнено содержание, в нижней части рамки, располагается основная надпись по форме 2 (ГОСТ 2.104), на всех последующих листах – основная надпись по форме 2а, приложение Л. Номер страницы проставляют в соответствующей графе основной надписи;
- без основных надписей, дополнительных граф к ним и рамок (ГОСТ Р 21.1101-2009). В этом случае в текстовой части, в верхней части (верхнем колонтитуле) каждого листа (справа) указывают код обозначения документа (ДР – дипломная работа), наименование образовательного учреждения (ЕЭТК), идентификационный код исполнителя (15 – порядковый номер студента в приказе на дипломное проектирование);
- без рамок и основных надписей при выполнении дипломных и курсовых работ по специальностям не технического профиля.
5.1.5 Текст ПЗ следует печатать, соблюдая следующие размеры полей: правое – не менее 10 мм, верхнее и нижнее – не менее 20 мм, левое – не менее 30 мм.
5.1.6 Страницы ПЗ следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту. Номер страницы проставляют в центре нижней части листа без точки. Титульный лист включают в общую нумерацию страниц. Номер страницы на титульном листе не проставляют.
Иллюстрации и таблицы, расположенные на отдельных листах, включают в общую нумерацию страниц ПЗ. Иллюстрации и таблицы на листе формата А3 учитывают как одну страницу. Номера страниц начинают проставлять с листа «ВВЕДЕНИЕ».
5.1.7 При выполнении курсовых и дипломных работ (проектов) необходимо иметь в виду следующее:
- текст печатают на русском языке. Допускается выполнение работы (проекта) на иностранном языке, если это установлено заданием;
- каждый структурный элемент работы следует начинать с нового листа. Название структурного элемента в виде заголовка записывают прописными буквами симметрично тексту;
- при оформлении заголовков структурных элементов и глав рекомендуется использовать полужирный шрифт, размером кегль 16, а заголовков параграфов – полужирный шрифт, кегль 14;
- для выделения названий, цитат необходимо употреблять парные знаки препинания – двойные кавычки «елочки».
5.1.8 При выполнении текста печатным способом с использованием компьютера (с помощью электронных текстовых редакторов) применяют шрифт Times New Roman через полуторный интервал (в таблицах – одинарный интервал); начертание шрифта – обычный; цвет шрифта – авто (чёрный); высота букв, цифр и других знаков – кегль 14 (в таблицах и рисунках – кегль 12); абзацный отступ – 1,25 мм; выравнивание текста по ширине.
5.1.9 Разрешается использовать компьютерные возможности акцентирования внимания на определенных терминах, формулах, применяя шрифт разной гарнитуры. Например, в формулах допускается использовать шрифт «курсив»; в заголовках глав, параграфов – полужирный шрифт, в терминах – разреженный стиль.
5.1.10 Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в процессе выполнения работы, допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста (графики) машинописным способом или черными чернилами, пастой или тушью рукописным способом.
Повреждения листов текстовых документов, помарки и следы не полностью удаленного прежнего текста (графика) не допускается.
5.1.11 При наборе текста не допускается наличие переносов и должны различаться: дефисы (-), разделяют части слова; тире (–), используется между словами и отбивается пробелами; исключение тире (не отделяется пробелами) между цифрами, обозначающими интервал каких-либо значений (например, 15–19 июня).
5.1.12. Знаки препинания (точка, запятая, двоеточие и т.п.) набираются сразу после текста без пробела, отделяются от следующего слова одним пробелом. Между инициалами и после них (перед фамилией) ставится неразрывный пробел.
5.2 Построение документа
5.2.1 Наименование структурных элементов отчета «РЕФЕРАТ», «СОДЕРЖАНИЕ», «ВВЕДЕНИЕ», «ЗАКЛЮЧЕНИЕ», «СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ», «ПРИЛОЖЕНИЕ» служат заголовками структурных элементов отчета. Заголовки структурных элементов следует располагать в середине строки без точки в конце и печатать прописными буквами, не подчеркивая. Допускается использовать полужирный шрифт.
5.2.2 Основную часть отчета следует делить на разделы, подразделы и пункты. При делении текста отчета на пункты и подпункты необходимо, чтобы каждый пункт содержал законченную информацию. Объем одного пункта должен быть не менее 1 страницы текста.
5.2.3 Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всего документа, обозначенные арабскими цифрами без точки и записанные с абзацного отступа.
Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номера раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точки не ставится. Разделы, как и подразделы, могут состоять из одного или нескольких пунктов.
5.2.4 Если документ не имеет подразделов, то нумерация пунктов в нем должна быть в пределах каждого раздела, и номер пункта должен состоять из номеров раздела и пункта, разделенных точкой. В конце пункта точка не ставится, например: