Процедура расчета зарплаты

Расчет заработной платы является трудоемким процессом. Использование сложных формул, проведение расчетов для большого количества работников требуют больших временных затрат. Кроме того, ведение расчетов вручную подвержено влиянию человеческого фактора, что может привести к искажениям в расчетах.

1С:Зарплата и управление персоналом 8 позволяет полностью автоматизировать процесс расчета заработной платы. Формулы для проведения расчета вводятся в систему только один раз. Для выполнения каждого следующего расчета пользователю необходимо вручную указать только самые общие параметры: месяц начисления зарплаты, организацию и др. Все остальные действия – заполнение табличной части документа и собственно расчет – система произведет автоматически.

Кроме самого расчета зарплаты система также автоматически рассчитает все удержания: налог на доходы физических лиц, суммы займов, по которым наступил срок погашения, алименты и др. Рассчитанные удержания отразятся на соответствующих закладках табличной части документа.

Если сотруднику, отвечающему за расчеты, необходимо скорректировать расчеты, он может сделать это вручную, после чего при последующих расчетах будут использоваться исправленные результаты.

1С:Зарплата и управление персоналом 8 позволяет автоматически производить расчеты в ситуациях, когда первичная информация, необходимая для расчетов, корректируется. Например, при регистрации отсутствия работника по невыясненной причине зарплата за период отсутствия начислена не будет, но если позже он принесет больничный лист, касающийся этого периода, то при следующем начислении заработной платы ему будет начислена оплата по больничному листу за дни болезни. Также система позволяет вводить начисления, относящиеся к прошлым месяцам, и проводить расчеты выплачиваемых сумм с округлением.

Прикладное решение предоставляет службе, отвечающей за расчеты, гибкие инструменты, позволяющие вести расчеты в соответствии с учетной политикой, принятой в конкретной компании, и спецификой ее работы:

1. Возможность разделения работ по начислению заработной платы на этапы процесса с оформлением на каждый этап отдельного документа Начисление заработной платы:

- ввод данных об основных и дополнительных начислениях работников;

- ввод данных о погашении займов работников;

- расчет налога на доходы физических лиц (НДФЛ);

- начисление прочих удержаний.

Такой механизм может быть удобен для крупных организаций, где начислением заработной платы занимаются несколько сотрудников расчетной службы.

2. Возможность разделения работ по начислению заработной платы по подразделениям. Для реализации данной схемы в прикладном решении за отдельными пользователями – расчетчиками зарплат – закрепляются обязанности по начислению зарплаты в конкретных подразделениях с внесением. Если при формировании документов указывается расчетчик, то в форму расчета автоматически вносятся работники только тех подразделений, которые обслуживаются данным расчетчиком.

3. Возможность производить расчет частичной выплаты (в процентах от общей суммы).

Для промежуточного контроля и учета возможных отклонений начисленной зарплаты от запланированной прикладное решение позволяет проводить промежуточный расчет. Такой расчет проводится автоматически за первую половину месяца. В этом случае он будет вестись на основании данных об отклонениях и фактической выработке работников, существующих на момент расчета.

В случае наличия задолженностей за работником или организацией прикладное решение позволяет вести учет задолженности по периодам ее образования, автоматически переносить задолженность из одного периода в другой и проводить расчет зарплаты с учетом задолженности.