Учет рабочего времени и невыходов по различным основаниям (отсутствий работников на рабочем месте по причине отпуска, болезни и т.п.)

Версия 1С:Зарплата и управление персоналом 8 позволяет вести учет досрочного выхода сотрудника на рабочее место и учитывать эти данные при последующем начислении заработной платы и учете отработанного времени.

1С:Зарплата и управление персоналом 8 обеспечивает ведение данных по присутствию сотрудника на работе, а также информации обо всех причинах его отсутствия. Эти данные могут быть использованы:

- для оформления необходимых документов кадрового учета;

- для последующего анализа статистики времени и причин отсутствия сотрудника на рабочем месте;

- для начислений и выплат в соответствии с фактически отработанным временем.

1С:Зарплата и управление персоналом 8 предоставляет кадровой службе широкий спектр возможностей по учету рабочего времени как по схемам, типовым для большинства организаций, так и по схемам, специфическим для конкретной компании или должности. В программном продукте заложены типовые варианты заполнения графиков работы, которые можно использовать для создания автоматического графика. Для индивидуальных схем работы предусмотрены варианты расширенных настроек. Также предусмотрена возможность создания индивидуальных графиков работы для конкретных сотрудников.

Таким образом, компания может легко вести учет рабочего времени в соответствии со всеми вариантами отработок, существующими на конкретном предприятии (посменно, с учетом выходных и праздников, неполных рабочих дней, скользящих графиков и т.п.).

В 1С:Зарплата и управление персоналом 8 имеется преднастроенный классификатор видов использования рабочего времени, который компания может расширять и дополнять по собственному усмотрению.

На основании типовых видов неявок кадровая служба может регистрировать отсутствие сотрудника по различным основаниям и автоматически формировать необходимые документы кадрового учета (Кадровый учет -- Учет невыходов -- …):

- отсутствие по причине отпуска с оформлением приказа на отпуск по унифицированной форме Т-6 или Т-6а;

- отсутствие работницы по причине отпуска по уходу за ребенком с оформлением приказа на отпуск по унифицированной форме Т-6;

- нахождение работника в командировке с оформлением приказа о направлении в командировку по форме Т-9 или Т-9а, командировочного удостоверения по форме Т-10, служебного задания по форме Т-10а;

- отсутствие работника по причине болезни и прочим причинам.

Программный продукт позволяет формировать графики отпусков и оформлять унифицированную форму Т-7 (Кадровый учет -- Учет невыходов -- отчет по отпускам).

1С:Зарплата и управление персоналом 8 позволяет автоматически напоминать о плановой дате возврата сотрудника на работу, регистрировать досрочный возврат.

На основании накопленных данных в 1С:Зарплата и управление персоналом 8 можно сформировать Табель учета рабочего времени (унифицированная форма Т-13) (Расчет зарплаты по организациям -- Отчеты -- Табель учета рабочего времени Т-13 или на вкладке Зарплата в отделе Отчеты выбрать Табель учета рабочего времени), который является необходимым инструментом для последующего начисления заработной платы.

Кроме ведения унифицированных форм 1С:Зарплата и управление персоналом 8 позволяет анализировать причины отсутствия сотрудников на работе. Используя отчет Статистика кадров организации (Кадровый учет -- Статистика кадров организации), можно получить информацию о количестве работников, отсутствовавших по различным причинам за определенный период: сколько работников находится в отпуске, сколько в командировке и т.п.

 

В целом, по накопленной информации о работниках, можно построить разнообразные отчеты:

- списки работников,

- коэффициент текучести кадров и среднесписочная численность,

- движение кадров,

- статистика кадров,

- отчеты по отпускам (графики отпусков, использование отпусков и исполнение графика отпусков).

Аналитические отчеты по работникам предоставляют возможность сформировать списки работников, отобранные и сгруппированные по различным критериям. Выводимые в отчет данные выбираются из широкого списка показателей, что дает возможность всесторонне анализировать кадровый состав предприятия и, следовательно, принимать более обоснованные управленческие решения.