Порядок составления бухгалтерских проводок и процедуры бухгалтерского учета.

 

1. Уяснить смысл факта хозяйственной жизни (из документа).

2. Выбрать необходимые бухгалтерские счета (из плана счетов БУ).

3. Установить структуру выбранных счетов (А или П в соответствии с балансом).

4. Определить: происходит уменьшение или увеличение на счетах (в соответствии с содержанием факта хозяйственной жизни и структурой счетов).

5. Записать бухгалтерскую проводку.

 

Каждая бухгалтерская проводка состоит из двух процедур: отражает, что произошло по дебету одного счета и что произойдет по кредиту корреспондирующего счета.

Записи на счетах БУ производят на основании оправдательных документов. Принятые бухгалтерией документы подвергаются бухгалтерской обработке. Например, в документах делают записи бухгалтерских проводок, такая операция называется контировкой. Бухгалтерские проводки могут быть простые, если в них корреспондируют два счета: один по дебету, а другой по кредиту; и могут быть сложные: если один счет корреспондирует с несколькими счетами, при этом правило двойной записи на счетах не нарушают.

Пример сложной проводки:

От подотчетного лица поступили на склад материалы на сумму 5 000 рублей, остаток неиспользованной подотчетной суммы сдан в кассу 1 000 рублей.

Отражение на счетах БУ:

Дебет счета «Материалы»	5 000 рублей
Дебет счета «Касса»	1 000 рублей
Кредит счета «Расчеты с подотчетными лицами»	6 000 рублей

 

Заполните схемы этих счетов, при условии, что сальдо начальное на счетах равна нулю.

Бухгалтерские проводки, составленные на основании полученных документов регистрируются в хронологическом порядке. Хронологическая запись совершается в специальных регистрах, которые называются журналами учета хозяйственных операций или регистрационными журналами.

Пример заполнения регистрационного журнала приведен в таблице 2.

 

Таблица 2.

Заполнение журнала хозяйственных операций

 

№ п/п	Название документа и краткое содержание операции	Сумма, руб.	Бухгалтерская проводка
Частная	Общая	Дебет	Кредит
1.	Выписка из расчетного счета. Оплачен счет поставщика	20 000	20 000	Расчеты с поставщиками и подрядчиками (сч. 60)	Расчетные счета (сч. 51)
2.	Требование-накладная № 2. Отпущены материалы в основное производство	10 000	10 000	Основное производство (сч. 20)	Материалы (сч. 10)
3.     3.1. 3.2.	Расчетно-платежная ведомость № 3 Произведены удержания из заработной платы: НДФЛ По исполнительным документам		2 000 1 500	Расчет с персоналом по оплате труда (сч. 70)	Расчеты по налогам и сборам (сч. 68) Расчеты с разными дебиторами и кредиторами (сч. 76)
	Итого по операции 3	3 500
	Итого по журналу	33 500	33 500

 

На основании бухгалтерских проводок, зарегистрированных в журнале, достигается систематизация операций, осуществленных за конкретный период времени (месяц, квартал). Значение хронологической записи заключается в том, что она позволяет контролировать полноту и правильность записей на счетах БУ.