Основные виды бухгалтерских документов

Документ – это письменное свидетельство, которое подтверждает факт совершения фактов хозяйственной жизни, право на их совершение или устанавливает материальную ответственность работников за доверенные им ценности.

По своему назначению документы делятся на распорядительные, исполнительные (оправдательные), бухгалтерского оформления и комбинированные.

Распорядительные – это приказы, распоряжения на совершение хозяйственной операции, например, приказы руководителя организации о предоставлении отпуска работнику, наряды на выполнение работ, платежное поручение банку на перечисление денежных средств с расчетного счета и др.

Исполнительные (оправдательные) – подтверждают факт совершения операции и служат оправданием для бухгалтерских записей, например, акт о приеме основных средств, счет-фактура на проданную продукцию, приходные и расходные кассовые ордера и др.

Документы бухгалтерского оформления выписывают работники бухгалтерии в том случае, когда для записи хозяйственной операции нет другого документа, например, ведомости распределения общепроизводственных расходов (ОПР) и общехозяйственных расходов (ОХР), разные справки и расчеты, составляемые в бухгалтерии. Комбинированные документы одновременно выполняют функции распорядительных и оправдательных документов, например, расходный кассовый ордер, накладная на отпуск материальных ценностей на сторону и др.

Документооборот – это путь, который совершает документ от момента его составления до сдачи в архив.

Документооборот состоит из следующих этапов:

1.создание документов- заключается в заполнении реквизитов документа, его регистрации и оформление подписями ответственных лиц

2. проверка; бывает следующих видов:

-формальная- заключается в проверке полноты заполнения реквизитов документов, наличие и подлинность подписей, отсутствие помарок, подчисток и неоговоренных исправлений;

-по существу- выявляется законность и целесообразность хозяйственных операций; осуществляется главным бухгалтером или его заместителем;

-арифметическая- проверка правильности выведенных итогов и расчетных сумм

3.обработка документов включает:

-расценка- проставление цен в документах;

-таксировка- расчет сумм документов;

-контировка- проставление проводок

4.сдача в архив и организация хранения