В связи с отменой командировочных удостоверений с 2015 г.

 

С 8 января 2015 г. в Положение о командировках внесены существенные изменения, в том числе связанные с документальным оформлением служебной командировки (п. 2 Изменений, которые вносятся в акты Правительства РФ, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 29.12.2014 N 1595).

Положение о командировках в новой редакции не содержит требования об оформлении командировочного удостоверения, служебного задания и отчета о его выполнении, как было ранее.

 

О порядке оформления командировки см. в Путеводителе по кадровым вопросам.

 

Исходя из нового порядка направления работников в служебные командировки, можно выделить ряд документов, которые, по нашему мнению, необходимы для подтверждения командировочных расходов в целях налогообложения прибыли.

1. Решение работодателя (приказ руководителя) о направлении работника в командировку на определенный срок.

Для документального оформления командировки можно использовать унифицированные формы первичных документов. См. образец оформления приказа на командировку (форма N Т-9).

2. Утвержденный руководителем организации авансовый отчет работника об израсходованных в командировке суммах.

3. Документы, которые подтверждают произведенные работником расходы в связи с командировкой, прилагаемые им к авансовому отчету (п. 26 Положения о командировках). К ним можно отнести документы:

- о найме жилого помещения;

- о фактических расходах по проезду к месту командирования и обратно. В случае проезда работника на личном транспорте в ту и (или) другую сторону, он обязан представить служебную записку с документами, подтверждающими использование указанного транспорта (путевой лист, счета, квитанции и др.) (п. 7 Положения по командировках);

- об иных расходах, связанных с командировкой.

Если работник по объективным причинам задержался в командировке, для учета расходов, связанных с такой задержкой, также необходимы оправдательные документы. К ним, например, относятся справки из аэропорта о причинах задержки вылета самолета из-за плохих метеорологических условий или от железной дороги и т.д. (Письмо Минфина России от 16.11.2006 N 03-03-04/2/244).