Учет распределения прибыли

Учет нераспределенной прибыли (непокрытого убытка) ведется на активно-пассивном счете 84 «Нераспределенная прибыль (непо­крытый убыток)». Данный счет в счетном плане отражается в разде­ле «Капитал». Его экономическое содержание заключается в акку­мулировании невыплаченной в форме дивидендов (доходов) или нераспределенной прибыли, которая остается в обороте организа­ции в качестве внутреннего источника финансирования долговре­менного характера.

При реформации бухгалтерского баланса сумма чистой прибыли отчетного года, сформировавшаяся на счете 99 «Прибыли и убытки», переносится в кредит счета 84. Эта запись производится заключи-

Бухгалтерский учет

тельным оборотом декабря отчетного года таким образом, чтобы по состоянию на 1 января года, следующего за отчетным, счет 99 «При­были и убытки» не имел никакого сальдо.

Уже в следующем за отчетным году на основании решения общего собрания акционеров (учредителей) производится распределение при­были. Оно подразумевает начисление дивидендов (доходов), отчисле­ние средств в резервные фонды организации, покрытие убытков про­шлых лет. Все эти операции регистрируются в учете по дебету счета 84 в корреспонденции со счетами 75 «Расчеты с учредителями» — на сум­му начисленных дивидендов, 82 «Резервный капитал» — на сумму от­числений в резервные фонды. После отражения указанных операций сальдо по счету 84 показывает сумму нераспределенной прибыли, ко­торая остается неизменной до соответствующего решения акционеров (учредителей) хозяйственной организации.

Производственные предприятия с помощью аналитического учета по счету 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убы­ток)» могут организовать системный контроль состояния и движе­ния средств нераспределенной прибыли. С этой целью к данному счету можно открывать следующие субсчета: «Прибыль, подлежа­щая распределению», «Нераспределенная прибыль в обращении» и «Нераспределенная прибыль использованная».

На субсчет «Прибыль, подлежащая распределению» зачисляется вся сумма чистой прибыли отчетного года, из которой затем начис­ляются дивиденды (доходы) и производятся отчисления в резерв­ные фонды. После отражения этих операций сальдо данного субсче­та переносится в кредит субсчета «Нераспределенная прибыль в об­ращении».

На субсчете «Нераспределенная прибыль в обращении» с тече­нием времени собирается общая сумма нераспределенной между акционерами (учредителями) прибыли. По существу сальдо данного субсчета показывает величину средств, накопленных для создания нового имущества в форме основных и других материальных ресур­сов. Записи по дебету этого субсчета производятся в корреспонден­ции с субсчетом «Нераспределенная прибыль использованная» лишь при фактическом использовании соответствующих средств на создание нового имущества. После отражения их использования сальдо субсчета «Нераспределенная прибыль в обращении» пред­ставляет величину свободного остатка нераспределенной прибы­ли.

 

Глава XIII. Учет финансовых результатов

На субсчете «Нераспределенная прибыль использованная» обоб­щается информация о том, какая часть средств нераспределенной прибыли превращена из денежной формы в товарную, т.е. на какую сумму приобретено, новое имущество. Например, наряду с записью по дебету счета 01 «Основные средства» и кредиту счета 08 «Вложе­ния во внеоборотные активы» в бухгалтерском учете производится внутренняя запись по счету 84 «Нераспределенная прибыль (непо­крытый убыток)»: дебет субсчета «Нераспределенная прибыль в об­ращении» и кредит субсчета «Нераспределенная прибыль использо­ванная». Как и по другим субсчетам, сальдо данного субсчета может быть лишь кредитовым, а кредитовые записи по нему (в части нерас­пределенной прибыли отчетного года) возможны только после при­нятия акционерами (учредителями) решения о распределении при­были отчетного года.

Такое построение аналитического учета никак не сказывается на сальдо по синтетическому счету 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)». Независимо от внутренних записей по суб­счетам сальдо по синтетическому счету сохраняет свою величину и остается неизменным.