Алгоритм организации управленческого учёта на современном предприятии.
Подведем итоги :
Управленческий учёт – это система, обеспечивающая учредителей, совет директоров и весь управленческий аппарат информацией, необходимой для планирования, управления, контроля, и оценки как организации в целом, так и её структурных подразделений.
Цель построения качественного управленческого учета – оптимизация затрат, повышение прозрачности деятельности компании для собственников и топ-менеджеров, возможность эффективно осуществлять ценовую политику, создание базы для внедрения бюджетирования.
Организация управленческого учета предполагает:
- Проведение бизнес-диагностики, построение схемы бизнес-процессов.
- Совершенствование организационной структуры компании, выделение центров финансовой ответственности.
- Создание информационной базы для построения системы управленческого учета.
- Разработка методики формирования управленческой отчётности.
- Построение системы управления затратами, расчета себестоимости.
- Построение системы управленческой отчетности, написание регламентов подготовки и представления отчётности.
Бюджетирование – это планирование деятельности на основе принимаемых бюджетов.
Цель построения системы бюджетирования – оптимизация расхода финансовых ресурсов, создание эффективной системы управления финансами, повышение предсказуемости будущего компании и управляемости организации.
Организация бюджетирования предполагает:
- Разработка схемы бюджетирования, отражающей основные бизнес-процессы, назначение ответственных за составление бюджетов.
- Разработка бюджетных форм и методики их заполнения.
- Разработка бюджетов центров финансовой ответственности.
- Разработка схемы консолидации бюджетов центров финансовой ответственности.
- Разработка регламентов взаимодействия центров финансовой ответственности (структурных подразделений) в процессе бюджетирования.
Комментарии:
Правильная постановка управленческого учёта и бюджетирования начинается с описания бизнес-процессов. Чтобы построить рациональную систему управленческого учёта масштаба предприятия, нужно точно описать, как построена его деятельность,провести диагностику предприятия и проанализироватьфинансово-хозяйственную деятельность. Это отражает тенденцию в современном менеджменте – приоритеты смещаются от менеджмента ресурсов к менеджменту организации.
Диагностика предприятия осуществляется в форме исследования. Необходимо рассматреть через призму управленческого учёта целый ряд вопросов: цели и задачи организации, финансы, маркетинг, менеджмент, окружение (внешнюю среду) организации.
В процессе диагностики используются следующие методы:
- Анализ установочной документации;
- Беседы, анкетирование, интервьюирование для получения информации основанной на личных впечатлениях, как руководителей всех уровней, так и рядовых специалистов;
- Сбор и обработка письменной информации, включающей в себя документы, компьютерные файлы, графики;
- Построение моделей полезных для диагностики.
Результаты диагностики с точки зрения постановки управленческого учёта могут быть представлены в виде обзора организации управления, включая:
- организационную структуру;
- существующую стратегию фирмы, результаты её реализации;
- характеристику продукции предприятия;
- характеристику сильных и слабых сторон всех элементов внутренней среды предприятия.
Далее проводится анализ состояния системы финансово-хозяйственного учёта в организации:
- анализ документооборота;
- анализ организационной структуры финансово-экономической службы;
- анализ процессов подготовки, принятия, реализации и контроля управленческих решений в области финансов;
- анализ бухгалтерской отчётности;
- финансово-экономический анализ предприятия, базирующийся на отчётности по бухгалтерскому учёту;
- финансово-экономический анализ предприятия, базирующийся на отчётности по реальному учёту.
Результаты диагностики системы финансового и хозяйственного учёта на предприятии с точки зрения постановки управленческого учёта могут быть представлены в виде обзора финансовой деятельности и организации учёта на предприятии:
- анализ кредитной и инвестиционной политики;
- комплексный анализ балансов предприятия;
- анализ движения денежных средств;
- анализ ликвидности;
- анализ структуры затрат в общей доходности предприятия;
- анализ оборачиваемости активов;
- обзор элементов управленческого учёта на предприятии;
- обзор системы контроля;
- анализ соответствия бухгалтерского и управленческого учёта.
По результатам диагностики системы финансового и хозяйственного учёта на предприятии для дальнейшей постановки управленческого учёта выделяются:
- центры затрат, прибыли и инвестиций;
- центры учёта хозяйственных и финансовых операций, т.е. где, кем и каким образом осуществляется наиболее полная начальная обработка первичного учёта товарно-материальных ценностей и финансов.
После завершения диагностики осуществляются следующие действия:
- формулируются важнейшие проблемы управления финансами и управленческого учёта;
- устанавливается приоритет проблем;
- вырабатываются предварительные рекомендации и предложения по решению проблем управления финансами и управленческого учёта;
- совместно с руководством предприятия проводится комплексная оценка рекомендаций с целью выбора оптимального варианта стратегии и разработки плана оперативных и стратегических мероприятий по реорганизации системы управленческого учёта и управления финансами.
Внедрение управленческого учёта и бюджетирования осуществляется совместно с менеджерами ЦФО и центрами учёта финансовых и хозяйственных операций.
При этом рекомендуется проделать следующие шаги:
- выделение всех затрат на подконтрольные и неподконтрольные (для осознания менеджерами степени ответственности и делегирования им впоследствии соответствующих полномочий), прямые и косвенные, постоянные и переменные;
- выделение доходов, за которые несут ответственность менеджеры ЦФО;
- составление для ЦФО отчёта о прибылях и убытках;
- составление бюджетов для ЦФО;
- составление ЦФО плана продаж (на месяц, квартал, год), который является основой для бюджетирования;
- составление плана прибылей и убытков на ближайший период;
- составление плана движения денежных средств на ближайший период;
- текущее заполнение отчёта о движении денежных средств, отчёта о прибылях и убытках, баланса;
- формирование соответствующих баз отчётных данных для менеджеров по иерархической ступени.
Признаки «хорошего» бюджета:
- хорошо отражает задуманный план;
- полностью понятен тем, кто ведет непосредственную хозяйственную деятельность;
- вовлечены все уровни управления;
- встроенная гибкость;
- своевременно подготовлен;
- используется для оценки и контроля;
- предусмотрена мотивация успешного выполнения плана.
Отчёт об исполнении бюджета должен: