Унифицированные формы первичных документов
Первичные документы нужно оформлять на типовых бланках. Для большинства хозяйственных операций такие бланки разработал Госкомстат России. Эти бланки называют унифицированными формами.
Так, в настоящее время действуют типовые бланки для учета:
основных средств и нематериальных активов;
материалов;
продукции и товарно-материальных ценностей в местах хранения;
кассовых операций и результатов инвентаризации;
операций, связанных с оплатой труда.
Кроме того, Госкомстат разработал бланки, учитывающие специфику отдельных отраслей.
Так, в настоящее время утверждены типовые бланки для учета:
торговых операций (в том числе при продаже товаров в кредит и по договорам комиссии);
операций на предприятиях общепита;
денежных расчетов с применением ККМ;
капитального строительства и ремонтно-строительных работ;
работы строительных машин и механизмов;
операций на автомобильном транспорте;
сельскохозяйственной продукции и сырья.
Вы можете выбрать тот формат бланков, который вам наиболее удобен. При необходимости можно включить в типовой бланк дополнительные реквизиты (например, адрес и телефон фирмы). Разрешается изменять размеры граф и строк бланка. Но все реквизиты, предусмотренные Госкомстатом, должны быть сохранены.
Исключение - документы по учету кассовых операций и безналичных расчетов. В эти бланки никаких изменений вносить нельзя.
Если для какой-либо хозяйственной операции типовой бланк не предусмотрен, вы можете разработать его самостоятельно. Форма такого документа должна быть утверждена в приказе об учетной политике организации. Кроме того, не забудьте о том, что такой документ должен содержать обязательные реквизиты.
В перечень действующих унифицированных форм первичной учетной документации, в частности входят:
| Номер формы | Наименование формы | Постановление Госкомстата России, которым утверждена форма | Утвержденный формат | ||||
| По учету труда и его оплаты | |||||||
| по учету кадров | |||||||
| Т-1 | Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу | от 05.01.04 N 1 | |||||
| Т-1а | Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу | от 05.01.04 N 1 | |||||
| Т-2 | Личная карточка работника | от 05.01.04 N 1 | |||||
| Т-2 ГС (МС) | Личная карточка государственного (муниципального) служащего | от 05.01.04 N 1 | |||||
| Т-3 | Штатное расписание | от 05.01.04 N 1 | |||||
| Т-4 | Учетная карточка научного, научно-педагогического работника | от 05.01.04 N 1 | |||||
| Т-5 | Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу | от 05.01.04 N 1 | |||||
| Т-5а | Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу | от 05.01.04 N 1 | |||||
| Т-6 | Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику | от 05.01.04 N 1 | |||||
| Т-6а | Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам | от 05.01.04 N 1 | |||||
| Т-7 | График отпусков | от 05.01.04 N 1 | |||||
| Т-8 | Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) | от 05.01.04 N 1 | |||||
| Т-8а | Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работниками (увольнении) | от 05.01.04 N 1 | |||||
| Т-9 | Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку | от 05.01.04 N 1 | |||||
| Т-9а | Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку | от 05.01.04 N 1 | |||||
| Т-10 | Командировочное удостоверение | от 05.01.04 N 1 | |||||
| Т-10а | Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении | от 05.01.04 N 1 | |||||
| Т-11 | Приказ (распоряжение) о поощрении работника | от 05.01.04 N 1 | |||||
| Т-11а | Приказ (распоряжение) о поощрении работников | от 05.01.04 N 1 | |||||
| по учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда | |||||||
| Т-12 | Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда | от 05.01.04 N 1 | |||||
| Т-13 | Табель учета рабочего времени | от 05.01.04 N 1 | |||||
| Т-49 | Расчетно-платежная ведомость | от 05.01.04 N 1 | |||||
| Т-51 | Расчетная ведомость | от 05.01.04 N 1 | |||||
| Т-53 | Платежная ведомость | от 05.01.04 N 1 | |||||
| Т-53а | Журнал регистрации платежных ведомостей | от 05.01.04 N 1 | |||||
| Т-54 | Лицевой счет | от 05.01.04 N 1 | |||||
| Т-54а | Лицевой счет (свт) | от 05.01.04 N 1 | |||||
| Т-60 | Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику | от 05.01.04 N 1 | |||||
| Т-61 | Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) | от 05.01.04 N 1 | |||||
| Т-73 | Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы | от 05.01.04 N 1 | |||||
| По учету основных средств и нематериальных активов | |||||||
| ОС-1 | Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) | от 21.01.2003 N 7 | А4L | ||||
| ОС-1а | Акт о приеме-передаче здания (сооружения) | от 21.01.2003 N 7 | A4L | ||||
| ОС-1б | Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) | от 21.01.2003 N 7 | 2А4 | ||||
| ОС-2 | Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств | от 21.01.2003 N 7 | A4L | ||||
| ОС-3 | Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств | от 21.01.2003 N 7 | A4L | ||||
| ОС-4 | Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) | от 21.01.2003 N 7 | A4L | ||||
| ОС-4а | Акт о списании автотранспортных средств | от 21.01.2003 N 7 | A4L | ||||
| ОС-4б | Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) | от 21.01.2003 N 7 | A4L | ||||
| ОС-6 | Инвентарная карточка учета объекта основных средств | от 21.01.2003 N 7 | А4 | ||||
| ОС-6а | Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств | от 21.01.2003 N 7 | A4L | ||||
| ОС-6б | Инвентарная книга учета объектов основных средств | от 21.01.2003 N 7 | 2A4L | ||||
| ОС-14 | Акт о приеме (поступлении) оборудования | от 21.01.2003 N 7 | A4L | ||||
| ОС-15 | Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж | от 21.01.2003 N 7 | A4L | ||||
| ОС-16 | Акт о выявленных дефектах оборудования | от 21.01.2003 N 7 | А4 | ||||
| НМА-1 | Карточка учета нематериальных активов | от 30.10.97 N 71а | А5 | ||||
| По учету материалов | |||||||
| М-2 | Доверенность | от 30.10.97 N 71а | 1/24 д.л. | ||||
| М-2а | Доверенность | от 30.10.97 N 71а | А5 | ||||
| М-4 | Приходный ордер | от 30.10.97 N 71а | А5 | ||||
| М-7 | Акт о приемке материалов | от 30.10.97 N 71а | 2А4 | ||||
| М-8 | Лимитно-заборная карта | от 30.10.97 N 71а | А4 | ||||
| М-11 | Требование-накладная | от 30.10.97 N 71а | А5 | ||||
| М-15 | Накладная на отпуск материалов на сторону | от 30.10.97 N 71а | А4 | ||||
| М-17 | Карточка учета материалов | от 30.10.97 N 71а | А4 | ||||
| М-35 | Акт об оприходовании материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений | от 30.10.97 N 71а | А4 | ||||
| По учету малоценных и быстроизнашивающихся предметов | |||||||
| МБ-2 | Карточка учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов | от 30.10.97 N 71а | А5 | ||||
| МБ-4 | Акт выбытия малоценных и быстроизнашивающихся предметов | от 30.10.97 N 71а | А6 | ||||
| МБ-7 | Ведомость учета выдачи спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений | от 30.10.97 N 71а | А4 | ||||
| МБ-8 | Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов | от 30.10.97 N 71а | А4 | ||||
| По учету работ в капитальном строительстве | |||||||
| КС-6 | Общий журнал работ | от 30.10.97 N 71а | 2А4 | ||||
| КС-11 | Акт приемки законченного строительством объекта | от 30.10.97 N 71а | А4 | ||||
| КС-14 | Акт приемки законченного строительством объекта приемочной комиссией | от 30.10.97 N 71а | 2А4 | ||||
| По учету результатов инвентаризации | |||||||
| ИНВ-1 | Инвентаризационная опись основных средств | от 18.08.98 N 88 | 2А4 | ||||
| ИНВ-1а | Инвентаризационная опись нематериальных активов | от 18.08.98 N 88 | 2А4 | ||||
| ИНВ-2 | Инвентаризационный ярлык | от 18.08.98 N 88 | Б5 | ||||
| ИНВ-3 | Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей | от 18.08.98 N 88 | 2А4 | ||||
| ИНВ-4 | Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей отгруженных | от 18.08.98 N 88 | А4 | ||||
| ИНВ-5 | Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение | от 18.08.98 N 88 | 2А4 | ||||
| ИНВ-6 | Акт инвентаризации расчетов за товарно-материальные ценности, находящиеся в пути | от 18.08.98 N 88 | 2А4 | ||||
| ИНВ-8 | Акт инвентаризации драгоценных металлов и изделий из них | от 18.08.98 N 88 | 2А4 | ||||
| ИНВ-8а | Инвентаризационная опись драгоценных металлов, содержащихся в деталях, полуфабрикатах, сборочных единицах (узлах), оборудовании, приборах и других изделиях | от 18.08.98 N 88 | 2А4 | ||||
| ИНВ-9 | Акт инвентаризации драгоценных камней, природных алмазов и изделий из них | от 18.08.98 N 88 | 2А4 | ||||
| ИНВ-10 | Акт инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств | от 18.08.98 N 88 | А4 | ||||
| ИНВ-11 | Акт инвентаризации расходов будущих периодов | от 18.08.98 N 88 | А4 | ||||
| ИНВ-15 | Акт инвентаризации наличных денежных средств | от 18.08.98 N 88 | А5 | ||||
| ИНВ-16 | Инвентаризационная опись ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности | от 18.08.98 N 88 | 2А4 | ||||
| ИНВ-17 | Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами | от 18.08.98 N 88 | А4 | ||||
| Прил. к ф. ИНВ-17 | Справка к акту инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами | от 18.08.98 N 88 | А4 | ||||
| ИНВ-18 | Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств, нематериальных активов | от 18.08.98 N 88 | А4 | ||||
| ИНВ-19 | Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей | от 18.08.98 N 88 | 2А4 | ||||
| ИНВ-22 | Приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации | от 18.08.98 N 88 | А4 | ||||
| ИНВ-23 | Журнал учета контроля за выполнением приказов (постановлений, распоряжений) о проведении инвентаризации | от 18.08.98 N 88 | 2А4 | ||||
| ИНВ-24 | Акт о контрольной проверке правильности проведения инвентаризации ценностей | от 18.08.98 N 88 | 2А4 | ||||
| ИНВ-25 | Журнал учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций | от 18.08.98 N 88 | 2А4 | ||||
| ИНВ-26 | Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией | от 27.03.2000 N 26 | 2А4 | ||||
| По учету кассовых операций | |||||||
| КО-1 | Приходный кассовый ордер | от 18.08.98 N 88 | А5 | ||||
| КО-2 | Расходный кассовый ордер | от 18.08.98 N 88 | А5 | ||||
| КО-3 | Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов | от 18.08.98 N 88 | А4 | ||||
| КО-4 | Кассовая книга | от 18.08.98 N 88 | А4 | ||||
| КО-5 | Книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств | от 18.08.98 N 88 | А4 | ||||
| По учету торговых операций | |||||||
| по учету денежных расчетов с населением при осуществлении торговых операций с применением контрольно-кассовых машин | |||||||
| КМ-1 | Акт о переводке показаний суммирующих денежных счетчиков на нули и регистрации контрольных счетчиков контрольно-кассовой машины | от 25.12.98 N 132 | А4 | ||||
| КМ-2 | Акт о снятии показаний контрольных и суммирующих денежных счетчиков при сдаче (отправке) контрольно-кассовой машины в ремонт и при возвращении ее в организацию | от 25.12.98 N 132 | А4 | ||||
| КМ-3 | Акт о возврате денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам | от 25.12.98 N 132 | А4 | ||||
| КМ-4 | Журнал кассира-операциониста | от 25.12.98 N 132 | 2А4 L | ||||
| КМ-5 | Журнал регистрации показаний суммирующих денежных и контрольных счетчиков контрольно-кассовых машин, работающих без кассира-операциониста | от 25.12.98 N 132 | 2А4 L | ||||
| КМ-6 | Справка-отчет кассира-операциониста | от 25.12.98 N 132 | А4 | ||||
| КМ-7 | Сведения о показаниях счетчиков контрольно-кассовых машин и выручке организации | от 25.12.98 N 132 | А4 L | ||||
| КМ-8 | Журнал учета вызовов технических специалистов и регистрации выполненных работ | от 25.12.98 N 132 | 2А4 L | ||||
| КМ-9 | Акт о проверке наличных денежных средств кассы | от 25.12.98 N 132 | А4 | ||||
| по учету торговых операций (общие) | |||||||
| ТОРГ-1 | Акт о приемке товаров | от 25.12.98 N 132 | 2А4 | ||||
| ТОРГ-2 | Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей | от 25.12.98 N 132 | 2А4 | ||||
| ТОРГ-3 | Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке импортных товаров | от 25.12.98 N 132 | 2А4 | ||||
| ТОРГ-4 | Акт о приемке товара, поступившего без счета поставщика | от 25.12.98 N 132 | А4 L | ||||
| ТОРГ-5 | Акт об оприходовании тары, не указанной в счете поставщика | от 25.12.98 N 132 | А4 | ||||
| ТОРГ-6 | Акт о завесе тары | от 25.12.98 N 132 | А4 L | ||||
| ТОРГ-7 | Журнал регистрации товарно-материальных ценностей, требующих завеса тары | от 25.12.98 N 132 | 2А4 L | ||||
| ТОРГ-8 | Заказ-отборочный лист | от 25.12.98 N 132 | А4 L | ||||
| ТОРГ-9 | Упаковочный ярлык | от 25.12.98 N 132 | А5 L | ||||
| ТОРГ-10 | Спецификация | от 25.12.98 N 132 | А4 | ||||
| ТОРГ-11 | Товарный ярлык | от 25.12.98 N 132 | А5 L | ||||
| ТОРГ-12 | Товарная накладная | от 25.12.98 N 132 | А4 L | ||||
| ТОРГ-13 | Накладная на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары | от 25.12.98 N 132 | А4 L | ||||
| ТОРГ-14 | Расходно-приходная накладная (для мелкорозничной торговли) | от 25.12.98 N 132 | А4 L | ||||
| ТОРГ-15 | Акт о порче, бое, ломе товарно-материальных ценностей | от 25.12.98 N 132 | А4 L | ||||
| ТОРГ-16 | Акт о списании товаров | от 25.12.98 N 132 | А4L | ||||
| ТОРГ-17 | Приходный групповой отвес | от 25.12.98 N 132 | А4 L | ||||
| ТОРГ-18 | Журнал учета движения товаров на складе | от 25.12.98 N 132 | 2А4 | ||||
| ТОРГ-19 | Расходный отвес (спецификация) | от 25.12.98 N 132 | А4 | ||||
| ТОРГ-20 | Акт о подработке, подсортировке, перетаривании товаров | от 25.12.98 N 132 | 2А4 L | ||||
| ТОРГ-21 | Акт о переборке (сортировке) плодоовощной продукции | от 25.12.98 N 132 | 2А4 L | ||||
| ТОРГ-22 | Акт о контрольной (выборочной) проверке яиц | от 25.12.98 N 132 | А4L | ||||
| ТОРГ-23 | Товарный журнал работника мелкорозничной торговли | от 25.12.98 N 132 | 2А4 | ||||
| ТОРГ-24 | Акт о перемеривании ткани | от 25.12.98 N 132 | А4L | ||||
| ТОРГ-25 | Акт об уценке лоскута | от 25.12.98 N 132 | А4L | ||||
| ТОРГ-26 | Заказ | от 25.12.98 N 132 | А4 | ||||
| ТОРГ-27 | Журнал учета выполнения заказов покупателей | от 25.12.98 N 132 | 2А4 | ||||
| ТОРГ-28 | Карточка количественно-стоимостного учета | от 25.12.98 N 132 | А4 L | ||||
| ТОРГ-29 | Товарный отчет | от 25.12.98 N 132 | А4 | ||||
| ТОРГ-30 | Отчет по таре | от 25.12.98 N 132 | А4 L | ||||
| ТОРГ-31 | Сопроводительный реестр сдачи документов | от 25.12.98 N 132 | А4 L | ||||