ГОСТ 2.105-95. Общие требования к текстовым документам

 

Нумерация страниц отчета должна быть сквозная. Первая страница (титульный лист) не нумеруется, но считается первым. Следующий лист (задание) не нумеруется и не считается. Лист «Содержание» нумеруется как второй.

Каждый раздел текстового документа рекомендуется начинать с нового листа (страницы). Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всего документа, обозначенные арабскими цифрами без точки. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точка не ставится. Нумерация пунктов должна быть в пределах раздела и номер пункта должен состоять из номеров раздела, подраздела и пункта (см. пример).

Разделы и подразделы должны иметь заголовки. Пункты, как правило, заголовков не имеют. Заголовки следует печатать с прописной буквы, без точки в конце, не подчеркивая. Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. Расстояние между заголовком и текстом должно быть примерно 15 мм, расстояние между заголовками раздела и подраздела примерно 8 мм.

В тексте не допускается: применять обороты разговорной речи; применять сокращения слов без их расшифровки; применять индексы стандартов без регистрационного номера. В тексте записки, за исключением формул и таблиц, не допускается применять знаки: - , = , < , > , а нужно писать: минус, равно, меньше, больше. Следует применять стандартизованные единицы физических величин (по системе СИ). Числовые значения величин с обозначением единиц физических величин следует писать цифрами, а числа без обозначения единиц – от единицы до девяти – словами, например: провести испытания пяти труб, каждая длиной 5 м.

Если в тексте приводится ряд числовых значений, выраженных в одной и той же единице физической величины, то ее указывают только в конце, например: 1,5; 1,75; 2,0 м; … от 1 до 5 мм; … от плюс 10 до минус 40 ^оС.

Недопустимо отделять единицу физической величины от числового значения (переносить на разные строки или страницы, например: усилие 30 Н).

В конце текстового документа следует приводить список литературы, которая была использована. Список оформляется по ГОСТ 7.1-2003, по алфавиту или по порядку появления литературы в записке. Ссылки на литературу в тексте следует записывать с указанием страницы, например: [35, с. 138].

Если в отчете принята специфическая терминология, то в конце его (перед списком литературы) должен быть перечень принятых терминов с соответствующими разъяснениями. Перечень включают в содержание.

В формулах пояснения символов и числовых коэффициентов, если они не пояснены ранее в тексте, должны быть приведены непосредственно под формулой. Пояснение каждого символа следует давать с новой строки и в той последовательности, в которой символы приведены в формуле. Первая строка пояснения должна начинаться со слова «где» без двоеточия после него (см. пример).

Переносить формулы на следующую строку допускается только на знаках выполняемых операций, причем знак в начале строки повторяют.

Формулы, рисунки и таблицы могут нумероваться сквозной нумерацией: (1), (2) … Рисунок 1 -, Рисунок 2 -, Таблица 1 -, Таблица 2 - …, или (что более удобно) в пределах раздела, например для первого раздела: (1.1), (1.2). (1.3) и т д.; для третьего раздела (3.1), (3.2), (3.3) …см.пример.

Не допускается нумерация в пределах подраздела, например: во втором подразделе третьего раздела начинать нумерацию сначала (3.2.1).

 

Иллюстрации должны быть выполнены в соответствии с ЕСКД.

Слово «Рисунок» и наименование (подрисуночный текст) помещают после пояснительных данных и располагают, как показано в примере. В конце заголовка рисунка и перечня обозначений точки не ставят.

В тексте следует писать слово полностью, например: на рисунке 2.3 …

 

В тексте, до появления рисунка или таблицы, следует давать на нее ссылку, например: в таблице 6.1 приведены значения сопротивлений изоляции. Рисунок или таблицу помещают под текстом, в котором впервые дана ссылка на нее, или на следующей странице.

 

Название таблицы должно отражать ее содержание, быть кратким. Название следует помещать над таблицей. Допускается помещать таблицу вдоль длиной стороны листа записки.

При переносе части таблицы на другие страницы название помещают только над первой частью таблицы, а на следующих - только номер, например: Продолжение таблицы 6.1

Заголовки граф и строк таблиц следует писать с прописной буквы. В конце заголовков таблиц точки не ставят.

Таблицы слева, справа и снизу, как правило, ограничивают линиями. Головка таблицы должна быть отделена линией от остальной части таблицы. Высота строк должна быть не менее 8 мм.

Графу «Номер по порядку» в таблицу включать не допускается, при необходимости нумерации порядковые номера следует указывать в первой графе (см. пример).

Если строки или графы таблицы выходят за формат страницы, ее делят на части, при этом в каждой части таблицы повторяют ее головку и боковик. При делении таблицы на части допускается ее головку и боковик заменять соответственно номером граф и строк.

 

ПРИМЕР ОФОРМЛЕНИЯ

РАЗДЕЛОВ, РИСУНКОВ, ФОРМУЛ И ТАБЛИЦ ПО ГОСТ 2.105-95