Анализ ИТ и ИС компании «Аквилон»
Рабочее место менеджера торговой точки не оснащено персональным компьютером, хотя он является основным инструментом для менеджера по продажам, на данный момент все заказы оформляются в ручную, что требует больших затрат времени. ПК имеются в кабинете, в основном предназначен для заведующего магазином. В фирме используется свободное программное обеспечение. Для поддержания процесса документооборота используется свободное ПО OpenOffice и Microsoft Windows. В офисе самого предприятия также имеются ПК, оснащенные программой 1С.
Для обеспечения функционирования технических средств, а так же их рационального использования с целью решения различного рода задач пользователя необходимо соответствующе программное обеспечение. В организации используется такое программное обеспечение как: офисный пакет приложений Microsoft Office. Данные технические средства так же как и программное обеспечение периодически обновляется по мере необходимости.
Большинство рабочих мест подключены к сети Internet и чаще всего распоряжения передаются либо по эл. почте, либо по телефону.
Таблица 3 – Основные аппаратные ИТ, используемые на предприятии
| Тип ИТ/ Наименование | Производитель, марка, N | Кол-во, шт | Нормативный срок полезного использования, лет | Дата приобретения/ фактический срок эксплуатации, лет | Код ОКОФ |
| Компьютерные ИТ | |||||
| 1. Монитор | ASUS | 2-3 | Февраль 2014 год, 1 | ||
| 2. Системный блок | Aquarius Pro P30 S46 | 2-3 | Февраль 2014 год, 1 | ||
| 4. манипулятор «мышь» | NetScroll EYE | 2-3 | Февраль 2014 год, 1 | ||
| 5. клавиатура | Aqvarius KU-0325 | 2-3 | Февраль 2014 год, 1 | ||
| Коммуникационные ИТ | |||||
| 1. Мобильный телефон | LG | 2-3 | 2013 год, 2 | ||
| 2. Телефон | Panasonic kx-fp 218 | 2-3 | 2014 год, 1 | ||
| Оргтехника | |||||
| 1.Терминал | Verifone Vx510 | 2014 год, 1 | |||
| 2. МФУ | HP Laser Jet М1132 | 5-7 | 2014 год, 1 |
Срок полезного использования основных средств указаны в соответствии с текущей редакцией Постановления Правительства РФ от 01.01.2002 N 1 «О классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы».
Как видно из таблицы 3, можно сделать вывод, что предприятие не достаточно оснащено информационными и коммуникационными технологиями, однако аппаратные ИТ еще относительно новые. На рабочем месте менеджеров по продаже необходимо установить ПК с необходимым программным обеспечением.
Таблица 4 – Основные программные ИТ, используемые на предприятии
| Тип ИТ/ Назначение ПО | Степень уникаль-ности (заказная, адаптив-ная) | Разработчик, название, версия, | Тип лицен-зии | Кол-во лицензий, шт | Cрок лицензии, лет | Дата приобретения и фактический срок эксплуатации, лет |
| Системное ПО | ||||||
| 1.ОС Windows XP Professional | Адаптивная | Microsoft Corporation 5.1.2600 Service Pack 2 сборка 2600 | OEM-лицензия | На неограниченный период | 2014г., используется на данный момент | |
| 2. ESET NOD32 Antivirus | адаптивная | Компания ESET, версия 6.0.316.3 | Корпоративная | 1 год | Февраль 2014, используется на данный момент | |
| Прикладное ПО | ||||||
| 1.текстовый процессор, Microsoft Office Word 2007 | адаптивная | Корпорация Майкрософт | подписка | продляется ежегодно | ||
| 2. табличный процессор, Microsoft Excel,2007 | адаптивная | Корпорация Майкрософт | подписка | продляется ежегодно | ||
| 3.1С: Предприятие 8 | адаптивная | 1С | Корпоративная | На неограниченный период | 2009 год, используется на данный момент | |
| 4.Веб-Браузер Opera | Адаптивная | Opera Software ASA, 18.0.1284.49 | Open source | |||
| 5.ADOBE FLASH PLAYER | адаптивная | 11.9.900.170 | Open source |
На рабочих местах в качестве программного обеспечения используется операционная система Windows XP Professional, которая обеспечивает необходимый уровень надежности работы в многозадачной среде и содержит средства для коллективной работы с данными.
Полноценную работу с документами обеспечивают средства пакетов Microsoft Office. Для бухгалтерского учета используется программное обеспечение фирмы «1С».
Для осуществления своей деятельности организация использует такие программные продукты как Microsoft Windows XP Professional - операционная система, разработанная компанией Microsoft, необходимая для запуска остальных приложений, обеспечивает надежную и комфортную работу с данными пользователей. Windows XP Professional Edition была разработана для предприятий и предпринимателей и содержит такие функции, как удалённый доступ к рабочему столу компьютера, шифрование файлов, центральное управление правами доступа и поддержка многопроцессорных систем.
Пакет Microsoft Office 2007. Microsoft Office - офисный пакет приложений, созданных корпорацией Microsoft для операционных систем Microsoft Windows. В состав этого пакета входит программное обеспечение для работы с различными типами документов: текстами, электронными таблицами, базами данных и др. Microsoft Office является сервером OLE объектов и его функции могут использоваться другими приложениями, а также самими приложениями Microsoft Office. В основном используются Microsoft Word - текстовый процессор. Позволяет подготавливать документы различной сложности и Microsoft Excel - табличный процессор, который поддерживает все необходимые функции для создания электронных таблиц любой сложности. Занимает ведущее положение на рынке.
Для обеспечения безопасности используется ESET NOD32 Antivirus, антивирусная программа разработанная для защиты информации от вирусов.
Основная информационная система, существующая в организации это 1С:ПРЕДПРИЯТИЕ 8.
1С:ПРЕДПРИЯТИЕ 8 - это система программ для организации современного и эффективного учета на предприятии, предназначена для сбора, хранения и обработки информации. (таблица 5) Она ориентирована на конечного пользователя, не обладающего высокой квалификацией в области вычислительной техники, обладает простым, удобным, легко осваиваемым интерфейсом, который предоставляет конечному пользователю все необходимые для работы функции и в то же время не дает ему возможность выполнять какие-либо лишние действия.
Таблица 5– Информационная система, применяющаяся на предприятие
| Уровень ИС/ Тип системы/ Наименование | Масштаб ПО | Основные функции управления, реализуемые ИС | Основные подразделения, использующие ИС | Количество компьютеров пользователей ИС, шт | Количество обращений к ИС в день, |
| Стратегический уровень/1С: Предприятие 8 | Коробочный софт | -учет -контроль -регулирование | -складское помещение -магазин | Количество зависит от числа продаж |
По таблице можно сделать вывод о том, что предприятие использует очень мало информационных систем и в полной мере не может реализовать и автоматизировать все процессы.