Должностная инструкция экспедитора (шиппера) ООО «ЮНИОР»

 

Экспедитором (шиппером) может быть лицо, имеющее высшее образование, свободно владеющее английским языком.

Экспедитор подчиняется непосредственно начальнику отдела.

Экспедитор обязан соблюдать режим работы и распорядок дня, определенный на предприятии, выполнять правила техники безопасности и пожарной безопасности на территории предприятий и морском транспорте.

 

Обязанности экспедитора (шиппера):

1. Получить и согласовать с начальником отдела погрузочную инструкцию и инструкцию по оформлению судовых документов.

2. Согласовать с начальником отдела все объемы грузов, необходимые для оформления коносаментов.

3. Своевременно (в течение 2-х часов после получения от нефтебазы окончательной цифры), изготовить комплект судовых документов, согласно инструкции получателя или отправителя груза.

4. Подписать грузовые документы у капитана судна и представителей других организаций, участвующих в погрузке или контроля груза.

5. Передать капитану судовой комплект документов и арбитражные пробы груза.

6. Обеспечить нефтебазу, порт, агента, сюрвейера, таможню и другие организации необходимыми копиями судовых документов.

7. После отхода судна информировать клиентов по e-mail об отгруженных объемах, предоставить необходимые копии документов и подготовить пакет судовых документов, необходимых для отправки клиентам факсом или e-mail и почтой.

8. Нести ответственность за своевременное и правильное оформление отгрузочных документов.

9. Докладывать руководству обо всех ситуациях, влекущих задержку в оформлении грузовых документов и своевременную отгрузку судов, и принимает совместно с ним все меры по устранению указанных ситуаций.

10. Строго соблюдать конфиденциальность информации, полученной на предприятии.

11. Нести ответственность за невыполнение своих обязанностей вплоть до увольнения.

 

 

Ознакомлен:

________________ ________________

Ф.И.О. подпись