Состав и содержание конкурсной документации заказчика и конкурсной заявки претендента

Пакет конкурсной документации, как правило, включает следующие документы:

1) Официальное приглашение участвовать в конкурсе, оформленное на официальном бланке заказчика и содержащее следующую информацию:

· регистрационные данные и наименование предмета торгов;

· текст приглашения;

· условия обеспечения конкурсной заявки (первой гарантии);

· дата и место подачи конкурсных заявок и вскрытия конвертов;

· другая информация на усмотрение участника конкурса.

Официальное приглашение участвовать в конкурсе может не включаться в состав конкурсной документации, если оно посылается непосредственно в компанию.

2) Документ, содержащий информацию о порядке проведения самого конкурса (в том числе о порядке подготовки, подачи и оценки конкурсных предложений), а также требованиях к содержанию подаваемых заявок и их оформлению. Такой документ часто называется «инструкция участникам конкурса (оферентам)».

3) Документ (или документы), содержащий(е) сведения об объекте и предмете конкурса, требования заказчика относительно технических характеристик объекта, конструктивных решений и материалов, объемно-планировочных решений и т.д. В этом документе, который часто называется «технические условия» также может содержаться информация об особых условиях строительства и имеющихся ограничениях технического, юридического и экологического плана, перечень ранее разработанной документации и результатов инженерных изысканий, доступных для использования подрядчикам, информация о порядке согласования и получения разрешений, а также любая другая информация технического характера, которую заказчик считает нужным довести до претендентов. К техническим условиям может прилагаться разработанная проектная документация (если таковая имеется), чертежи, схемы, графики, расчеты и т.д., а также «ведомость объемов работ» (смета количественных показателей), которая (если таковая имеется на этапе конкурса) должна содержать достаточно сведений об объемах строительно-монтажных работ, чтобы обеспечить претендентам возможность с максимальной точностью рассчитать цену конкурсной заявки.

4) Документ «Условия контракта», содержащий полные условия договора, который предполагается подписать с победителем конкурса.

5) Образцы форм, представляющие собой разработанные организатором конкурса формы, предназначенные для заполнения претендентами, как то: квалификационные опросники формы обеспечения (гарантий), которые должен представить каждый претендент и победитель конкурса (например, обеспечения конкурсной заявки, обеспечения исполнения контракта и т.д.),

Состав типовой конкурсной документации заказчика представлен в таблице 9.1.

№п/п	Вид документа	Наиболее часто встречающиеся названия документов
1.	Документ, подтверждающий статус претендента (может не включаться в состав конкурсной документации)	Официальное приглашение к участию в конкурсе
2.	Документ(ы), содержащий(е) информацию о порядке проведения конкурса и требования к конкурсным заявкам	«Инструкция оферентам»
3.	Документ(ы), технического характера, содержащий (е) информацию об объекте и предмете торгов	«Технические условия» («технические требования») Проектная документация, чертежи, смета объемов работ (количественных показателей) и т.д.
4.	Документ, содержащий условия контракта, который предполагается подписать с победителем	«Условия контракта»
5.	Образцы форм для заполнения оферентами	Квалификационные анкеты, формы гарантий, форма письма об оферте и т.д.
6.	Другие документы по усмотрению организатора конкурса	-

Таблица 9.1.