Вопрос 2. Выявление и исправление ошибок в счетных записях.

В бухучете могут быть допущены ошибки при составлении документов и записи в учетные регистры. Исправление ошибок производится одним из трех способов: корректурный, дополнительная запись, способ проводок отрицательными числами. Корректурный способ заключается в следующем: ошибочно записанная цифра зачеркивается одной чертой и сверху записывается правильная сумма. Исправление оговаривается и подписывается лицом, сделавшим его. Этот способ применяется при исправлении записей до подсчета итогов и в том случае, если это исправление не затрагивает корреспонденцию счетов. После подсчета итогов учетных регистров и переноса их в главную книгу, никакие исправления в них не допускаются. В этом случае все исправления, увеличивающие или уменьшающие обороты и остатки по счетам, оформляются специальными бухгалтерскими справками, данные которых записываются в главную книгу. Исправительные записи в этом случае могут быть дополнительными или сторнировочными. Дополнительная запись применяется тогда, когда корреспонденция счетов указана правильно, но проводка составлена на меньшую сумму, чем следовало. Например, начислена зарплата работникам торговли 50 млн. руб.

Дебет	Кредит
		48 млн. руб.
		2 млн. руб

Дополнительная запись производится в главной книге если операция вообще не была отражена в учетном регистре или в сумме меньше чем следовало. Способ «красное сторно» применяется в том случае, если ошибка допущена в корреспонденции счетов или завышена сумма в учетном регистре. Сущность этой записи заключается в том, что ошибочная запись сторнируется (снимается) записью, сделанной красными чернилами и вместо нее делается правильная запись. В бухучете принято, что запись, сделанная красным, является отрицательным числом и должна вычитаться из ранее сделанной записи.

Например:

1) Ликвидация записи

Дебет 50	Кредит 51
Дебет 10	Кредит 60
Дебет 50	Кредит 51

 

2) Корректировка записи

Дебет 50	Кредит 51
Дебет 10	Кредит 60
Дебет 50	Кредит 51